坏账准备是指相当于当前应收账款中可能最终无法从客户收回的部分的账户在实践中,坏账准备账户中的余额有助于弥补企业或金融机构必须将一部分应收账款作为坏账核销而产生的损失。当客户选择放弃负余额的支票账户时,银行可以选择利用该账户中的资源。在注销负余额作为一项损失,该损失由坏账准备账户中的资金弥补,此举有助于防止损失削弱银行继续向其他客户提供服务的能力银行在贷款时也会考虑坏账准备准备金的金额取决于在任何给定时间点活跃的贷款总额。通过确定这些贷款的总面值,可以使用一个公式来确定应在坏账准备中保留多少,只要不超过损失计算,且贷款损失准备金的余额完全耗尽,银行就可以保持偿付能力。所用的确切公式将根据若干因素而有所不同,包括过去几年经营中发生的损失的历史数据坏账准备的作用与其他类型的企业大致相同。例如,如果一家公司向客户提供信贷,而该客户最终拖欠了该信用账户的余额,一旦所有合理的收款方式均失效,则该金额将被视为不可收回。此时,余额被视为损失,该损失由估价账户的余额弥补,以弥补坏账。为了平衡会计记录,这些资金从坏账账户转出,转入应收账款,这样就可以收回与被放弃和不可收回的信贷账户有关的发票。
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