条形码扫描器和其他自动化系统有助于最大限度地控制库存并最小化库存差异订购库存。对于制造商来说,这包括各种原材料,而批发商和零售商则需要订购成品。目标是保持足够的库存以满足订单要求,而不会有多余的库存。库存成本很高,当大量材料被储存时,库存成本会变得非常昂贵。此外,还有一种风险如果公司订购过多,库存可能会过期或在移动之前过时。
出于安全考虑,弹药等库存必须妥善保管通过库存周转等技术来管理现有库存也是库存控制的一部分。公司通常首先使用最旧的项目来保持所有库存尽可能新公司可能需要提供气候控制和其他措施来保护库存直到其离开现场,这是控制系统的全部组成部分。对于处理生物的公司,照料库存还包括提供食物和水以及检查健康状况。其他库存如危险化学品或弹药可能需要出于安全考虑。当库存离开时,库存控制系统会对其进行跟踪,并收集以后可能有用的信息。公司可以快速确定哪些物品移动最快,并将利用这些信息来决定未来的订购量。这些信息还将被输入销售报告和预测中,因为库存的变动提供了有关公司销售什么的重要信息。当库存必须与其他库存一起申报时,它还可用于申报纳税和其他财务报表资产和负债。准确的库存控制要求了解实际库存。除了通过电子方式跟踪库存之外,公司还可以定期进行人工盘点,以确定库存中的所有物品的实际位置,并确保其真实数字与计算机中记录的数字相符。如果不匹配,则需要进行调查,以确定原因。库存可能被错放、丢失、被盗,频繁的不一致是库存控制不力的标志,表明需要加强设施安全或对工人进行更好的培训。
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