语音信箱礼仪的最佳建议是什么(Best Tips for Voicemail Etiquette)？

对于那些在与机器交谈时感到尴尬的人来说，留下语音信箱实际上会有一定的压力。特别是在商业环境中，人们可能会觉得有义务以某种方式说话或克制自己说某些话。幸运的是，语音信箱礼仪与其他形式的商务交流非常相似，只要离开...

对于那些在与机器交谈时感到尴尬的人来说，留下语音信箱实际上会有一定的压力。特别是在商业环境中，人们可能会觉得有义务以某种方式说话或克制自己说某些话。幸运的是，语音信箱礼仪与其他形式的商务交流非常相似，只要离开语音信箱的人说话清晰，并在录音上留下相关信息，语音信箱的礼节在很大程度上是被有效遵守的，在留下商务信息时，要记住简短、准确、流利；在留下一个非正式的信息时，也要遵守语音信箱的礼节而且要简明扼要。

在语音信箱中说话要慢而清楚信息，主要的目的是传达一个简短的信息，说明来电者是谁，以及将来可以联系到的地方。如果来电者说话不清楚，接收语音邮件的人就无法获得这一信息。不应匆忙浏览信息；他或她应该说得清楚，只提供接受者需要的基本信息，以便打电话给打电话的人。在录音上留下电话号码，并且一定要清楚地说出来，以便接电话的人能听懂

语音邮件应该是愉快的，以鼓励当事人回电在商务电话中，语音信箱的礼节要求打电话的人与接电话的人不要太随便，打电话的人应该把语音信箱看作是与实际通话人的互动；如果是面对面交流，他或她应该考虑如何与接电话的人互动，并相应地说话，避免俚语、咒骂和过分熟悉，虽然这并不意味着打电话的人听起来一定很冷漠和冷漠。每个人收到语音邮件后，对明亮的声音的反应会比对冷漠或愤怒的声音更积极，所以要聪明而有礼貌。要遵守语音信箱的礼节，此外，还应避免冗长的语音邮件、过多的细节和漫无目的的谩骂。语音信箱不是讨论某个需要讨论的话题的适当论坛，相反，它是一种与另一个人沟通的方式，需要面对面或电话交谈。简洁可以增进业务关系而不是阻碍业务关系，而且不应期望被呼叫的人立即作出回应。语音邮件的想法是留下信息，而不是开始或继续一次完整的对话

在语音信箱留言上留下电话号码是很好的语音信箱礼节。