项目生命周期的第一步是将项目管理的基本概念应用到项目计划中,例如需要平衡时间和成本与质量生命周期是为了确定一个需求。这个初始步骤定义了项目,以及预期的结果是什么。项目经理被指派,并制定了一个项目完成的暂定时间表。如果资金没有得到保证,然后提交商业理由和资金申请,还可能会召开会议,决定如何衡量项目里程碑,以及谁将负责项目生命周期的每个步骤
项目从构思到收尾的过程称为项目生命周期。项目生命周期的第二步是计划虽然在初始阶段提交了顶层计划,但详细的里程碑和执行计划在计划阶段就已经确定了。每个可交付成果都有一个预期的完成日期。如果存在多个依赖关系,如任务1,则必须在任务2开始前完成,通常有一个甘特图,这样所有的团队成员都知道谁负责什么。项目生命周期的第三步是执行。这是所有计划付诸实施的阶段。每个团队成员都会继续执行或者她所需的任务,而项目经理则负责监督,以确保每个人都能按时完成。项目经理还监控与预算有关的里程碑,以确保每个里程碑都能在预算内完成。如果某个特定任务处于危险之中,项目经理将与团队成员合作,增加额外的人员或资金所以整个项目可以按计划进行。项目生命周期的最后一步是结束。在这个阶段,单个任务完成,整个项目提交审批。如果项目是具体的,例如新产品发布或实际施工,收尾还包括向最终客户交付产品。团队成员被解除项目职责,可以回到正常工作岗位,项目经理提交一份最终报告,概述团队在时间线和预算方面的表现。通常,报告将包括如何根据当前项目的经验改进未来项目的建议,以便下一个项目经理知道哪些工作做得好,哪些做得不好。
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