询价流程既有利于招标组织,也有利于招标组织投标组织。通过给自己与多个供应商候选人谈判的机会,提出申请的公司增强了他们的购买力。他们还增加了获得最佳价格的概率,因为供应商都知道他们在竞标游戏中,很可能会提供极具竞争力的价格。潜力供应商通常很欣赏在公平竞争环境中竞争业务的机会。一般来说,互联网上有很多开发有效询价和询价响应的模型在互联网搜索引擎中输入诸如"询价单"或"询价单"之类的词,然后再加上"示例"、"样本"、"回复"或"回复示例"之类的附加词,应该可以显示大量的示例供审阅。开发和响应报价请求的标准化模板也可以在线获取,通常是在适中的价格。互联网搜索者可以很容易地找到他们的任何搜索添加"模板"或"模板",以帮助缩小搜索范围。报价邀请函是业务中常用的四个"询价"文档之一采购过程。另外两种方法也用于竞争性招标——招标书(RFP)和招标书(RFT)。与RFQ最接近的RFP通常是针对相当复杂的产品或服务发布的,并且要求报价书应附有详细说明产品或服务的书面建议书将满足组织的特定需求。RFT是由政府机构发布的对所有供应商开放的招标公告,对特定产品或服务开放。"请求"类别中的第四个文件是信息请求(RFI)——一种不要求投标,而只是寻求的文件关于潜在供应商的信息,以使其有资格加入RFQ或RFP投标列表,或提醒他们可能收到RFQ或RFP。
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