明细账户是与明细分类账相关联的账户。这些账户通常代表单个客户账户,用于记录与每个客户相关的所有交易。如果管理得当,在会计记录中跟踪的子公司账户合并的总和将与总分类账控制账户中的余额完美平衡。 人在爬绳附属...
明细账户是与明细分类账相关联的账户。这些账户通常代表单个客户账户,用于记录与每个客户相关的所有交易。如果管理得当,在会计记录中跟踪的子公司账户合并的总和将与总分类账控制账户中的余额完美平衡。

人在爬绳附属账户的功能对于向客户群提供付款条件的任何类型的业务都很重要。例如,公用事业公司提供按月计费的服务,然后客户或订户有一段特定的时间来支付每月账单,而无需评估滞纳金或收费为了跟踪每个公用事业客户的使用和支付活动,企业将在会计记录中为该客户建立一个附属账户。每个子账户都包含所有客户的完整信息,包括分配给每个客户的帐号。在为每个客户开具账单时,发票金额连同发票号码和签发日期一起输入到帐户中。一旦该发票的付款被汇出,它就被过帐到帐户中,从而减少未付的到期余额辅助账户中的集体活动也反映在作为总分类账一部分维护的控制账户中。当开具发票时,这些活动不仅计入明细账户,还计入分类账的应付账款区域。当客户汇款时,这些都在分类帐的应收账款区域以及客户自己的子账户中入账。假设所有必要的过账都及时进行。这种方法有助于在任何时候保持账簿平衡,同时还可以方便地检索账户信息和历史记录每个客户。由于使用了会计软件,过账到总账中的控制账户,同时也过账到客户明细账户的过程比过去容易得多。通常,会计软件配置为允许在一个屏幕上输入数据。从那里,该软件同时在控制账户和个人客户的子账户中记录过账,这种方法有助于消除过账到客户账户但忘记在总账的控制账户中过账的问题,反之亦然。