我如何记录会议记录(Take Meeting Minutes)？

会议记录是对会议期间所涉及的主要议题和所作决定的书面记录。在正式的董事会会议上，董事会秘书通常负责记录会议记录，而这些记录又被视为重要的法律文件。许多会议开始时都会对上次会议的记录进行审查，如果与会者一致认...

会议记录是对会议期间所涉及的主要议题和所作决定的书面记录。在正式的董事会会议上，董事会秘书通常负责记录会议记录，而这些记录又被视为重要的法律文件。许多会议开始时都会对上次会议的记录进行审查，如果与会者一致认为这些会议记录准确反映了上次会议的内容，然后在本次会议上正式通过。

会议期间所说的并不是全部都包含在会议记录中负责记录会议记录的人员通常会记下会议期间出现的要点，例如讨论了哪些重要议题，提出了哪些重要声明和问题，以及由谁提出，以及会议产生了哪些行动项目或任务，并分配给了谁。这些便笺用速记的方式写在正式文件中，有时由记录者以外的人打印出来，文件是作为会议进程的记录而保存的。被指定做会议记录的人有时也会把会议记录在录音机上，以代替或除了用手做笔记之外，还可以将录音带连接到录音机上，以便将录音转录成正式的会议记录文件

记录会议记录的人员必须确保正确地将所说的内容归因于正确的来源。正式的会议记录文件通常以公司名称或组织；会议地点、时间和日期；以及出席会议的人员（与会者）名单。接下来，会议记录应以段落或要点的形式说明会议讨论的主题，并按讨论的顺序书写。当个人提出重要观点时，该发言者的姓名应归于会议纪要中所记录的要点。通常，在会议记录中，可以用转述发言者的观点来代替逐字引用。因为并非所有在会议上说的话都可以或应该说在会议记录中，一个好的经验法则是确保组织做出的任何正式决定和通过的决议都是最高优先级的。会议期间提交的任何财务报告或报表，或讨论的法律问题，也应包括在会议记录中

董事会秘书可记录董事会会议的时长和所有讨论情况。