什么是行政办公室管理(Executive Office Administration)？

行政人员通常是指在公司中担任更高级别职位的人，如经理或助理经理。行政管理是为了满足该人的需要，以及该主管必须满足的需要，才能正确地完成其工作。通常，行政办公室管理是指满足高级职员的办公室需要和一些个人需要，以便...

行政人员通常是指在公司中担任更高级别职位的人，如经理或助理经理。行政管理是为了满足该人的需要，以及该主管必须满足的需要，才能正确地完成其工作。通常，行政办公室管理是指满足高级职员的办公室需要和一些个人需要，以便他或她能够成功地执行工作。这种管理可能涉及许多不同的事情。

行政办公室的管理人员和主管一起安排会议。当人们看到办公室管理培训计划时，他们经常被告知，这将使他们能够管理小型办公室或担任较低级别的职位，如秘书或行政助理，一个行政管理人员和一个行政管理人员的职业选择不一定是一个重要的区别

安排会议是大多数行政管理人员工作的一个方面，行政办公室的任何支持人员都在执行某种行政办公室管理工作每天可能承担或完成的工作包括接电话、留言和预约。办公室里的任何员工都可以用速记法记录口述的信件，然后打字、校对、签名并发送出去。大多数办公室还必须记录他们的活动，行政助理或秘书可能负责维护文件系统、归档所有记录并根据需要提取所需的文件。

行政办公室管理员应具有良好的电话技能。归档不再一定是纸面的，行政办公室管理人员可能会使用几个商业计算机程序来保存某些记录。同样，在过去，接听电话和写信可能是最常见的交流方式，但如今在办公室行政部门工作的人可能会发短信，向办公室内外的人员发送推特或电子邮件通信。作为管理团队的一员，仍然有可能与公众或企业中的其他人有一些直接接触，他们会在办公室开会或与高管交谈，而一些员工可能需要为此进行干预行政人员，如果他/她不能参加访问或长时间的会议。这一管理的一部分是考虑到行政人员的需要，包括为他/她保留日程表，安排或取消约会，根据需要安排交通和旅行计划工作还可能涉及到更多的个人任务，如与高管的家人沟通日期和时间，或者收拾干洗之类的东西，这些员工可以参与上述所有活动，同时管理办公室和任何员工。这可能意味着他们担任主管，有权雇佣、解雇或纪律处分，他们还与员工举行会议或其他沟通，以保持办公室的顺利运行。对于这些办公室的所有级别的员工来说，目标是以专业和高效的方式工作，以支持主管的工作。显然，工作类型可能因每位高管的职称和公司类型而有所不同行政人员受雇。

行政办公室的一些行政工作可能包括留言。