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不久前,一位审计主管和我谈起他的苦恼。去下面的一家子公司审计,子公司治理和管理的非常好,通过半个月的审计,截止目前还没发现什么。按理说,没问题,审计应该很轻松。可是审计报告上面写什么呢?而且他还担心,万一在审计结束后,着火了怎么办,到时候他的威信何在。
谈这个话题前,还是先讲一个笑话。我们当时招聘了一个刚毕业的,小伙子让他出去独立做某个小审计项目,三天后哭着回来了,我们都很好奇,小伙子这么大了还哭。结果一问才知道是,没审出一个问题。结果呢,被审单位的人说:算了,我们提供你一两个问题。然后他回来了。
不少内审提到公司很规范,内审没办法审计而且也审计不出什么东西。说到规范,那是你先入为主导致的,在中国,从里到外规范的,不能说没有,但我不相信会有。内外部环境都在变,政策的、行业的、市场的、品类的、员工的、财务的„„怎么可能做到绝对的规范?
在一个项目,如果真的查不出问题,有两种可能,一种可能是真的好,我不信;另一种可能是你们漏掉了什么。如果是后者,可能会是下面这几个原因。
1、审计方案太老套
有些公司的审计,他们的审计方案从来不更新,说不定你现在用的审计方案是7、8年前的。其实审计重点以及审计程序,都应该按照公司的业务特点以及实际情况进行调整。
就像存货审计,公司在去年上了ERP,你会认为手工账应该没有了。所以系统账、手工账与实物一致才是本次审计重点。结果还有一个手工账,通过手工账你发现未及时录入系统账的一些数据。
为什么会有手工账,因为系统会当机、无法登陆、系统匆匆上线等问题,需要手工账来处理一些问题。系统匆匆上线,很多人不理解ERP或者OA是需要各部门共同处理的,以为给钱了,软件公司就给解决所有问题。上线后,系统无法实现正常的功能或者缺少必要的模块,需要手工处理。比如仓库报废修新、私自组装等等,这些有行业特点的流程就没有。
有时审计程序反而简化成ISO那种稽核表,就是抽查几个样本,看看有没有不符合项。这其中的一个原因就是给事务所或者内控审计搞的,什么抽样审计、填底稿审计。
这些形式化审计少搞搞,不要拍拍脑袋现无知。
2、审计人员先入为主
有些审计人员因为老是进行相同的常规审计,一年复一年,产生审美疲劳了,他们认为这家公司这没什么问题,那没什么问题,而且对其他审计人员声称,一直在审计,肯定没问题。
上个月,去扬州的物业公司审计,发现楼下有小摊小贩,卖点什么荔枝之类的。就去楼下买了点东西,随口问你这有没有交钱。本来以为是免费来的,结果被我问道,来小区摆摊不给开票200一天,开票300一天。然后一查,小金库出来了,因为即使是开票的,这本收据上的钱也没有上交公司。除了上交到小金库的摊位费,还有一部分收入隐没了,也就是这笔钱被挪用了。另外还有停车场收费,我原以为都是5元,10元的定额收费,没想到收费员不知从哪里搞来1元、2元的收据,结果本来5元的停车费,按照1元、2元在收取。
在河北公司-石家庄查物流,本来以为财务天天都在审核,应该没问题。结果发现报销的物流费用中,存在复印件。然后,把全年的物流报销都找出来,然后把金额与报销的发票的号码用excel做了个表格。好嘛,虚报严重。并不是别人做得怎么样就怎么样,你的审计过程呢?
对已经建立的控制程序习以为常。被审计单位说历史遗留问题,你就认为历史遗留问题是正常的。难道这个历史遗留问题已经要留到你离开这个单位?历史问题到谁那了,谁就得处理。这
是审计人员应该坚持的原则。
3、业务部联合舞弊或者串通
对于这种情况,其实是很难通过书面的东西来查到的。除了内部培养线人,还有一个是与供应商、客户的访谈。记得物流审计,回访物流商,前面几次都没信息。等公司负责物流的经理离职后,物流商就反馈这小子贼黑,每个都要先打钱给他,他才给你安排运输。吧啦吧啦,之后,这些物流商都成了你的线人。
谈了这么多,那对于上述这么多情况,怎么办?
及时更新审计方案,在业务开展前进行各部门负责人访谈,了解管理现状。
领用部门之间的矛盾,这是很正常的,因为每个部门有自己利益,在访谈的时候,他们总是站在自己的立场。
有一次委外加工审计,我们先后访谈了采购部、生产部、模具厂(模具厂是我们自己的),前面两个部门没什么问题,但是到模具厂,他们就提供了一堆有用的信息。比如模具是模具厂提供的,模具费仍旧给加工厂。有些加工厂根本就没开模能力。有些呢,是连基本的生产设备都不具备,说白了就是个皮包公司。说是加工的,其实是转手给其他公司的。这些公司连门都不让进,那怎么进来的,采购部门就存在失职了。
在审计现场,别光在办公桌后翻文档,到下面,和一线聊聊,看看一线怎么做的。有时需要打消其顾虑,还需要放低姿态。不要老是装什么领导,总部来的领导。闲聊时,问问最近忙不忙,你对部门现在怎么看,现在工作中有什么困难?有时会有意外的收获。有时,随身带包烟,空下来给几根,拉近距离。投入很少,但是收获很大。
每个部门或多或少会存在不和谐的人员,而通过与其简单沟通,可以发现问题。为什么对方肯和你说这个事件:
1、这个事情导致自己被责骂,但是其不认为是自己的责任。这种吃饭、抽烟、闲聊的时候,随便扯淡就能出来。
2、分赃不均,部门负责人吃肉,下面的人连汤都没捞到。
当然并不是什么信息都是有用的,比如涉及到部门斗争之类的信息,这些审计人员其实也是无法解决的。审计人员关注的是损害公司利益、舞弊的,这也是你需要和当事人申明的。
有时,被审计单位的人员说漏嘴,这也是额外信息的一种方式,但是不常见。
有一次,去某公司常规审计,在查营销费用时,发现渠道返佣金,有一大批的渠道都是去年的或者虚假的,与子公司的营销总监争执。争着争着,营销总监说漏嘴了,我们公司的渠道造假就这么点,你审计个毛。山西、陕西公司的渠道没一个真的,你怎么不去查。然后,我派下属去查,真的,全部都是假的。再翻翻去年的审计报告,很明显点,审计人员失职了。
还有一个也比较重要,就是该亲自获取的审计数据,自己从系统里面导。而不是让被审计单位进行加工,加工完之后,一些有用的数据就消失了。
在仓库审计时,我一直以为提供的是系统账,结果审计结束才知道给的是手工账。然后核对系统账与手工帐,发现了系统期初数据录入时,存在重复录入的问题,导致账面虚增很多。及时所有的数据都是被审计单位提供的,审计人员需要事后复核。
除了上面提到的,建议再关注控制成本是否过高,是否欠缺了灵活性?
当然,真的发现不了问题,那也没办法。内部审计不能总是查问题导向,好的东西发掘出来,内部推广,也是审计份内之事。
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会计师事务所出具审计报告所需材料如下: 1、20**年度会计报表(必须提供); 2、总账、明细账、现金日记账、银行日记账(必须提供); 3、记账凭证(必须提供); 4、12月31日银行对账单(必须提供); 5、库存商品盘点表、现金盘点表、固定资产盘点表;(签字盖章) 6、营业执照复印件(必须提供); 7、公司设立时验资报告或最近一期变更注册资金验资报告,有最近变更股东的应提供近期的工商变更登记申请书; 8、上年度的审计报告; 9、如有银行贷款项目的单位,应提供相关的借款合同; 10、如有对外投资项目的单位,应提供被投资单位的验资报告、会计报表。
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出具审计报告日期,没有一个严格的界定,一般可以理解为实际编制完成审计报告,并签字盖章。在一般情况下审计工作完成日和审计报告日是一致的,审计报告日是指的在审计报告上签署的日期,而并不一定就是完成审计报告的日期,从应试角度而言,建议您这样把握:如果题目中只给出了审计工作完成日和管理层签署已审财务报标日,那么以给出的日期作为审计报告日;如果同时给出了上面的日期(包括了完成外勤工作日,但现行教材已经淡化了这个概念,所以不用过深的研究),那么以管理层签署已审财务报标日作为审计报告日。这是因为通常情况下,注册会计师把审计报告草稿和已审财务报表草稿交给管理层,如果管理层签署财务报表,那么注册会计师就签署审计报告,所以和管理层签署已审财务报标日是一致的。
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那要看你具备了什么要求, 其实工商开业登记只用23元。但如果你其它资料问题要解决的,不止这个数也有可能。
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为了防控疫情,2月6日,扬州各项措施不断升级,发布最严禁令!
关于进一步加强疫情防控工作的通告
扬控发〔2020〕49号
当前,新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势严峻复杂,我市已出现无湖北旅居史感染确诊病例。为了您和您的家人生命安全和身体健康,即日起至疫情结束,就进一步加强疫情防控措施,通告如下:
一、启用“在扬人员健康动态观察系统”,所有来扬人员一律提前通过系统程序(网址附后)自查上报,经审核通过方可进入;未经审核通过的外地来扬人员一律劝返。
二、所有市外返扬人员须1小时内向属地村(居)委会或单位报告登记,并自觉落实14天居家医学观察,结束医学观察前一律不得外出。
三、所有村庄、小区、企业、单位实行封闭式管理,只保留一个进出口通道。城乡居民要做好个人和家庭防护,少开车、少外出,外出戴口罩;严禁串门、聚餐、打牌等聚集活动;出现发热、咳嗽等症状,须立即就诊,并第一时间向村(社区)报告。
四、严格小区往来车辆人员核查登记。所有进入小区人员、车辆须逐一核查登记,外来车辆一律不得进入;外来人员非必须不得进入,特殊情况必须有人领进,并实名登记、体温检测,严格限制活动范围;快递、外卖人员一律不得进入小区,由业主到大门外自行领取物件。
五、非涉及居民生活必需的场所一律关闭。农贸市场、超市、药店等场所合理安排营业时间,定期消毒杀菌,进出人员一律测体温、戴口罩。城乡“红事”停办、“白事”从简,并提前报备村(居)委会。乡厨不得承接餐饮服务。出租房、网约房不得租赁给外市籍人员。
六、暂停各类工程施工。小区内业主装饰装修、水电煤气管道改造、雨污分流等工程一律暂停施工。水电煤气、路灯路面等需急修的,应报村(社区)同意,并对施工人员测温和实名登记。
各企事业、用人单位(学校)须立即告知本单位(学校)节日离扬返乡人员不得在规定时间之前返扬;回扬之前必须提前2天通过“在扬人员健康动态观察系统”预约申报。广大群众要增强防控意识,发现疫情高发地区来扬人员以及本地发热人员,应及时通过12345、12320、110等热线上报疫情线索,提供有关信息。对提供重要线索的市民,市疫情防控指挥部酌情予以奖励。
感谢您的理解和配合,对您造成的不便,敬请谅解!
来源:扬州发布
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