所有企业都需要审计报告吗?看情况 外商獨資聯合年檢所需資料及辦理須知

并不是所有的企业都需要审计报告的,这得看企业的情况是什么样子。比如小规模企业(没多少人)可能连续几年都涉及不到审计问题。还有就是看企业的需要而定,如果没有用途或...

所有企业都需要审计报告吗?看情况

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  并不是所有的企业都需要审计报告的,这得看企业的情况是什么样子。比如小规模企业(没多少人)可能连续几年都涉及不到审计问题。还有就是看企业的需要而定,如果没有用途或有关部门也没有要求,那就无所谓了。但是话说回来,企业做一做审计报告其实还是很有意义的。

  为什么说企业做审计很有意义呢?因为做审计报告就是对企业的财务情况进行一定的评估,通过审计可以发现财务上可能存在的问题,及时发现了就能避免税务的风险。能做审计,建议还是做一下,即使没什么用途。

  其实正常来说,多数企业一年审计一次。既然并不是所有企业都做审计报告,那么什么时候需要做呢。这里简单地说几个例子。

  像上市公司、外资企业每年肯定是要做审计的。

  专项审计,这根据需要而定,根据法律或投资者需要对指定问题进行深入调查,或叫税务健康自查。

  当企业参与招投标时,一般招标单位要求提供审计报告的。

  企业年度会计报表审计,根据《公司法》规定,有限责任公司和股份有限公司均需审计,审计会在每年1月—5月之间进行。主要用于如银行贷款、公司清算、收购、企业重组、兼并、股东了解经营情况等。

  综上所述,企业到底需不需要做审计,先看企业情况及用途。所以,并不是所有的企业都需要做审计报告的。当然,即使没什么用途,对于一些中型以上企业来说,做一下审计其实还是很意义的。

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外商獨資聯合年檢所需資料及辦理須知

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将年检所需审核资料由以前年度的联合年检报告书审计报告外汇登记证外汇业务核准件外债签约情况表减少为外汇收支情况表和外汇登记证企业只需持上述两项资料即可办理外汇年检.

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根据商务部、财政部、税务总局、工商总局、统计局、外汇局商资函(2007)7号文《关于开展2007年外商投资企业联合年检工作的通知》的精神,今年的联合年检部门将海关调整为统计局。商务部“全国外商投资企业联合年检网站”将于3月5日正式开通,为确保各企业顺利通过年检,请抓紧时间登陆网站申报数据。现将联合年检有关事项通知如下: 一、联合年检的政府职能部门 参加外商投资企业联合年检的部门包括市外经贸局、财政局、工商局、国税局、地税局、外管局、统计局。 二、年检的范围 凡2006年12月31日(含本日)前登记注册的各类外商投资企业均需参加年检。 三、年检的时间 2007年3月1日至6月30日为外资企业年检时间。企业自4月1日开始进行网上申报,市联合年检各部门自4月1日开始对企业进行网上初审。 四、企业申报方式 企业采取网上申报方式。各类企业按照操作说明通过互联网分别登陆商务部“全国外商投资企业网上联合年检”系统(网址: www.lhnj.gov.cn )和广东工商局“外商投资企业网上年检系统”(网址: www.gdgs.gov.cn)进行网上两次申报。申报前请详阅网上申报操作说明,该说明分别登在工商网和全国外商投资企业网上联合年检网。 五、各部门审核方式 采取网上初审和现场审验方式。 1、市外经贸局、财政局、国税局、地税局、外管局、统计局通过商务部“全国外商投资企业网上联合年检”系统进行初审,各部门分别给出“通过”、“不通过”、“退回修改”等审核意见。 2、中山工商局通过工商局“外商投资企业网上年检系统”网上进行初审。 3、网上初审通过的企业请分别在两个网上各打印年检报告书原件并加盖企业公章和法定代表人签字,随同其他相关年检材料上报各参检部门办理年检手续。 六、企业向联合年检各部门提交的材料(按部门装资料袋)。 (一)外经贸部门(可自行交到市局外资科,亦可交到当地镇区外经办) 1、打印的初审通过的联合年检报告书原件(商务部网站) 2、批准证书原件及副本2; 3、公司最后一份验资报告复印件,及上年度的审计报告复印件。 (二)财政部门 1、打印的初审通过的联合年检报告书复印件(商务部网站); 2、财政登记证副本原件; 3、经会计师事务所审计的审计报告、年度会计报表 4、公司最后一份验资报告正本 (六)工商行政管理部门 1、工商网审核通过打印的年检报告书原件; 2、营业执照正、副本; 3、经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的,加盖企业印章的相关许可证件、批准文件的复印件; 4、经会计师事务所审计的06年度审计报告(原件); 5、验资报告复印件 6、企业年检指定的代表或委托代理人的证明; (有待更新……) 七、有关说明 1、企业从网上申报的数据必须真实、完整,特别是注明必填数据不准漏项,否则初审无法通过。 2、所有复印件必须用A4纸复印并加盖企业公章。 3、集中联合年检结束后,没有参加年检的企业分别到各相关部门参加年检,截止日期为6月30日,逾期将按有关法律法规处理。

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一位资深质量经理总结的供应商现场审核,讲透了!

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关于供应商现场审核,这篇文章把这个问题讲透了,非常值得分享。赶紧来看看。



有经验的审核员是在与客户接触的那一刻,就进入了审核状态。比如:

去机场或火车站接你的司机,就是你的信息来源,聊天是最好的审核方式。


企业的生意好坏、工人招聘的难度、管理层的变动等,司机天天接来送往,本身就是个情报站,从他们嘴里可以了解企业的经营状态。


如果去接你的人还有供应商对口部门的人(如质量部),在车上聊公司的经营状况,一是可以打破一路的沉闷,二是可以拉近双方的距离。


我曾经说过:“车上和饭桌上,是审核开始的第一现场,客户的经营状况与管理行为关系密切。业绩好的时候会掩盖一些问题,而业绩差的时候暴露出来的问题会很多。”

1.审核前准备


在审核前最好向对方提供审核计划(但与前面提到的审核计划不是一回事,这是指对某个供应商的审核安排),让供应商安排好相应的人,做好审核现场的接待工作。


在审核计划中主要包含的信息有:时间、部门、关注的活动、相关人员等。


2.首次会议


一般来讲在审核计划中,都会有“首次会议”的要求。


我认为首次会议意义重大,因为参加者包括供应商的管理层、各个部门的负责人、现场协助引导人员等。它是审核组(员)与供应商关于本次审核目的、方式、安排的重要沟通活动。


我建议在审核计划中一定要标明被审核方的总经理要出席,如果有事请要提前告知审核组。


我发现由于许多审核员没有做过管理工作,或只做过基层管理者,他们没有与总经理打交道的经验,遇到后心里发怵。当对方提到总经理有事参加不了首次会议时,自己往往如释重负。殊不知质量管理属于经营战略,是老板的事,而不是部门经理的事情。


中国引进ISO9001差不多有20年,但为什么大多数企业没有理解这个标准的精髓?

我认为主要是审核员的切入点让老板们有一个错觉:ISO9001就是为了拿到一张证书,而非提高管理效率的工具。

记得有一年我在东莞的一家食品企业审核,这家企业已经在同行业中销量排名第二。老板家住深圳,每天到公司的时间基本上是10点以后。


我在写审核计划时,要求总经理参加首次会议老板的秘书告诉我,以前老板从不出席这样的首次会议,这次是否必须要参加?我告诉她:“老板如果确实有其他重要的事情参加不了,请他写请假条。


这次审核非常成功。


因为在首次会议上,老板听我介绍了本次审核的目的、方式,以及我对审核过的企业的一般性分析后,这位老板第一句话就是:以前为什么不通知我参加这样的会


在质量体系推动方面,老板的权重最大,我用数字比喻为占50%以上。


因此,审核员一定要利用各种机会让老板知道质量、食品安全管理体系的推动是他的事情,不是情谊赞助,而是身体力行参与落地。


会议内容


首次会议的时间控制在30分钟左右,主角应该是审核组(员)而非供应商。

一般来讲先由审核组(员)来介绍,审核人员的名字、审核安排、目的等。然后才是供应商介绍各个部门负责人和公司基本情况。


3.现场参观


首次会议结束,要有一个现场参观,这个安排对整个审核的成功也是非常重要的。


1.现场参观的两个目的


目的1:管理细节


我一般安排的时间是1个小时甚至更长的时间,它的目的是对被审核现场有一个大致的了解。


我在首次会议上常常开玩笑地对老板说:“现场参观完,审核就可以结束了。
因为我选择的地方都是老板很少光顾的,如门卫、仓库、污水站、垃圾房、维修间等,当看到这些现场的人员,工作状态非常松懈的话,那生产车间管理的再好,我也给整体得分打个大折。


管理的细节不是在生产产品的车间,而是在门卫、仓库、维修间、锅炉房、污水站等这些地方。

它们似乎与产品离着很远,但管理活动的要求应该是一样的。

想想看行政经理的工资会比生产经理或质量经理的工资低吗?


如果不低,那对管理能力的要求就应该是一样的。如果行政经理、工程经理与生产经理的能力一样,而车间外的地方管理的一塌糊涂,那你看到的生产车间内的管理状况,可能就是他们特意为你准备的。


庄子在回答东郭子关于道的问题时,用“每下愈况”来解释道无所不在。


如何判断猪的肥瘦,有经验的屠夫是从猪脚向上摸。如果猪脚肥,那么猪就肥。
有经验的审核员也是通过管理的细节,来判断供应商的管理水平和能力的。


目的2:设计的优劣


另外由于食品安全与工程设计有极大的关系,它能够体现一家企业对食品安全设计的理解,所以现场参观的另外一个目的就是看看围墙、门窗、屋脊、道路、草坪、布局等,是否符合GMP要求。

在仓库参观的时候,可以看看到货和发货的情况,在库房内可以找一个1周左右的产品做追溯演练。在现场走一圈也可以顺便检查了虫害管理设施。
当由多人组成的审核小组时,现场参观是唯一一次审核组对某一管理活动,发表各自意见的机会。这对统一审核思路、理清审核重点、做追溯信息的准备都有很大帮助。


2.现场参观前的准备


现场参观前要让供应商提供四张图:


1.工厂布局图
2.虫害布局图
3.监控设施布局图
4.仓库货物布局图


对这四张图的要求,可以写在审核计划中。
现场参观后,小组可以进行10-15分钟的讨论,确定审核重点和现场取样方式。


4.《供应商检查表》的设计


为了提醒审核员在参观时注意的事项,在《供应商检查表》中对现场参观的内容可以进行如下描述:


  • 大门(人、物)出入登记管理:姓名、联络方式、车号; 

  • 监视探头布局:关键区域(露天存放成品/原料、大门、成品库门、原料库门);

  • 厂区道路、草坪;

  • 污水站、垃圾站、配电站、锅炉房、维修车间;虫害控制:鼠站完好、诱饵缺失;

  • 原料库:虫害管理、标识、灯、门、窗、温湿 度、电线(无私拉)、遮光、禁用区;

  • 冷库:温度记录方式(手工、自动);

    • 发表于 2020-11-18 10:25
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    • 分类:审计报告

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