在一个我们很多人依赖电子信息源来维持生活的时代,拥有一个名片扫描器是有意义的。这里有一些关于名片扫描器的基本信息,它们是如何工作的,以及为什么名片扫描仪可以成为办公室和家中的一个非常有用的工具。 商人捐赠顾...
在一个我们很多人依赖电子信息源来维持生活的时代,拥有一个名片扫描器是有意义的。这里有一些关于名片扫描器的基本信息,它们是如何工作的,以及为什么名片扫描仪可以成为办公室和家中的一个非常有用的工具。
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商人捐赠顾名思义,名片扫描器是一种电子设备,它可以让你扫描名片上的信息。实际上有两种类型的名片扫描仪。一种简单地创建名片的电子图像,这样你就可以存储它以备将来参考。本质上,设备为您拍摄了名片的快照,并为您保存了完整的肖像。第二种也是更常见的名片扫描仪更关注名片上的数据。关键元素,如公司名称、个人姓名和职位、地址、电话号码、电子邮件地址,当你扫描名片时,系统会捕捉到重要的数据,然后下载到一个有分隔符的文件中,然后下载到你选择的地址簿中。鉴于许多名片上信息的排列方式不同,你可能会发现对于某个特定的个人,需要在通讯录条目上移动一些数据。但是,这仍然是一个很大的节省时间的方法,因为扫描仪使手工输入所有数据变得过时。名片扫描仪倾向于同时使用Windows和Mac操作系统,此外,许多名片扫描器将创建文件格式,这些格式将加载到更流行的销售数据库中,以及一些流行的电子表格程序中名片扫描器对销售和市场营销人员是一个很好的帮助,他们在拜访现有和潜在客户、参加贸易展和招聘会或只是与在街上遇到的人交换名片时,往往会收集一些名片,一个好的销售人员会带着成百上千张名片从一个会议或展览会回来。使用名片扫描仪将数据输入通讯录,这将使尽职的销售人员能够迅速地将信件发送给旅途中与他或她交谈过的每一个人。名片扫描器也可以在你可以扫描朋友的名片,你用来修理家里的小贩,你喜欢经常光顾的生意,以及你想包括在通讯录里的任何人的名片。无论是在家里还是在办公室里,名片扫描仪都能为你节省大量的时间和精力。