过程规范提供了清晰、详细的说明,允许任何人按照一系列步骤来完成任务,例如将对象放在一起或正确格式化报告。这些步骤可能遵循一套严格的规则,使其尽可能标准化,以便读者能容易地理解它们。在其他情况下流程规范可能包含...
过程规范提供了清晰、详细的说明,允许任何人按照一系列步骤来完成任务,例如将对象放在一起或正确格式化报告。这些步骤可能遵循一套严格的规则,使其尽可能标准化,以便读者能容易地理解它们。在其他情况下流程规范可能包含非标准的语言或讨论的主题,并且可能不太容易被普遍理解。
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商人在流程规范中竖起大拇指,读者将遵循流程图形式列出的一系列步骤。在每个步骤中,可能会有反映不同方法的分支对于过程或不同的最终产品。如果读者完全按照步骤操作,她将以一个与遵循相同指示的另一个人生产的产品区分开来的最终产品。工艺规范可以允许单独生产的产品,也可以为批量生产提供使用说明制造设备。制造商使用工艺规范来确保项目的标准化和准确完成。本文件可发送到另一个工厂,该工厂将能够通过以下步骤生产完全相同的最终产品。这些步骤详细说明了要使用的材料类型、颜色和装配方法,除了提供详细的图纸和对制造技术的讨论外,该文件的明确指南使得无需具有制造经验的人员的亲自指导就可以复制产品。制造并不是唯一可以用工艺规范软件进行标准化的任务开发、文档生成和其他任务可以用类似性质的指导方针来完成在任何情况下,目标都是创建清晰、可理解的指导,任何在该领域受过基本培训的人都可以执行。例如,熟悉字处理程序的行政助理可以按照指示创建报告供管理员使用。编写过程规范需要对特定行业的流程和语言的详细了解。对于某些流程,标准化术语和惯例指南是可用的。对于编制规范的人员和可能需要阅读和遵循规范的员工来说,这些指南都是有用的资源。如果对工艺规范有任何疑问,指南通常可以通过定义使用的语言和读者要明白一个给定的陈述到底是什么意思。