什么是电子办公室(Electronic Office)？

也称为电子办公室，电子办公是指任何能够大量利用计算机技术进行操作的办公环境。这个词最早出现于20世纪中叶，20世纪80年代，随着越来越多的办公环境不再需要手工操作，并开始越来越依赖人工，这一术语开始被广泛使用大量使用...

也称为电子办公室，电子办公是指任何能够大量利用计算机技术进行操作的办公环境。这个词最早出现于20世纪中叶，20世纪80年代，随着越来越多的办公环境不再需要手工操作，并开始越来越依赖人工，这一术语开始被广泛使用大量使用台式计算机、大型机和服务器来管理许多与工作相关的任务。今天，电子办公室通常被等同于虚拟办公室，这涉及到使用无线技术，使人们能够使用正确类型的笔记本电脑或笔记本电脑以及可靠的无线连接从几乎任何地方工作。

商人竖起大拇指电子办公室的主要优点之一是能够减少对硬拷贝文档的依赖来管理不同的业务任务，会计或计费专业人员可以通过使用会计软件为订单开具账单、创建发票，甚至将收到的未付款发票上的付款过账，从而大大减少传统硬拷贝会计账簿的使用一个销售数据库，而不是维护每个潜在客户和客户的纸质文件。甚至许多文书工作，如写信或准备演示文稿，现在都可以用电子方式完成，这进一步减少了纸张消耗，同时也使数据更易于组织和检索除了减少执行各种任务所需的纸张消耗外，电子办公环境还提供了更高级别的安全性。用户可以对各种文档进行密码保护，使用密码限制对数据库的访问，甚至还可以通过对访问进行加密来锁定存放在某个远程数据存储解决方案中的文件的访问。虽然不是万无一失的，但这种安全级别通常被认为是对台式计算机出现之前常用的带锁文件柜、保险箱和保险库的改进虽然电子办公室并没有在商业环境中消除纸张的使用，负责任地使用软件程序和公司网络确实大大减少了维护硬拷贝文档的需要。由于文档可以在需要时打印，所以建立电子办公室所需的空间大大减小，在空间昂贵的情况下，这一优势尤为重要。在某些行业，虚拟办公室的使用使员工能够远程工作，而不是在中心位置工作，这一优势可以大大降低运营成本。

发表于 2020-08-12 02:23
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分类：业务办理

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