零基预算是指企业或政府机构每年编制一个有特定限额的预算的过程。这与增量预算不同,增量预算使用前几年的预算,并在上限上增加百分比。零基预算从零开始,每个类别都将提供一种基于企业或政府机构必要支出的支出限制。优...
零基预算是指企业或政府机构每年编制一个有特定限额的预算的过程。这与增量预算不同,增量预算使用前几年的预算,并在上限上增加百分比。零基预算从零开始,每个类别都将提供一种基于企业或政府机构必要支出的支出限制。优点包括增加约束、减少应享权利和公开预算讨论。缺点可能是增加预算计划时间或对支出问题的不适当解决

商人在公文包中对预算过程进行限制,有助于确保没有浪费进入预算。通常称为预算松弛,浪费增加了某些类别的预算支出限制。经理可以通过不达到此开支限制来"改善"其预算绩效。这是因为经理不打算花费预算中列出的金额,从而产生错误的绩效感。零基数预算会增加对这种行为的限制,因为经理们将需要为每个领域提供记录在案的支出。减少津贴是零基预算的另一个好处。许多政府机构每年都会增加津贴计划,这要求相应的预算增加。这可能导致超支,而很少进行分析来确定权利计划是否有效每年从零开始的预算过程会迫使对项目进行分析,以确定该项目需要多少资金来维持运营。在每年设定当前预算限制时,只会考虑合理的增加之前的优势导致了第三个零基预算优势:公开讨论。当公司或政府的个人必须积极讨论限制或年度开支限制时,通常会进行讨论和辩论。这使每个人都能在预算过程中有发言权,包括低层员工。更开放的讨论也可以通过实施新的想法来改进预算和减少开支。零基预算过程的具体缺点包括花费大量的时间预算和冗长的简单问题解决方案。允许对预算过程的讨论也可能导致每个人都有不同的意见。这可能导致争论和辩论,从而影响预算的实际制定。围绕宠物项目的争吵是预算过程中公开讨论问题的一个例子为简单的问题创建一个主要的预算流程也是一个问题。并非所有的业务问题都需要预算,而过分夸大的简单决策可能会导致预算讨论的内容。这会延长并削弱为问题找到简单支出解决方案的重点。