负责任的计划是一种补偿因工作而产生费用的雇员的机制。如果计划管理得当,它将以一种特殊的方式处理税务。对雇主和雇员一样,在一个负责任的计划下设立补偿有明显的好处。但是,必须要意识到,由于税务机关对用于扣税的业务...
负责任的计划是一种补偿因工作而产生费用的雇员的机制。如果计划管理得当,它将以一种特殊的方式处理税务。对雇主和雇员一样,在一个负责任的计划下设立补偿有明显的好处。但是,必须要意识到,由于税务机关对用于扣税的业务开支持谨慎态度,因此根据该计划报销的费用将受到严格审查。

一个负责任的计划是一种补偿与工作有关的雇员的机制费用。在一个负责任的计划下,当雇员在与工作有关的用品和活动上花钱,而雇主给予补偿时,这笔钱不被视为雇员收入的一部分,而且雇员不为此纳税。雇主把费用当作税收扣除。对双方来说,这种安排都是非常有益的。如果没有一个负责任的计划,雇主将不得不把报销当作工资来征税,而雇员则需要为此纳税要想成为一个负责任的计划,必须有三个特点:第一,员工必须报销可允许的费用,在会议期间支付酒店房间费用就是一个例子合法的商业开支。但是,在会议期间购买一场戏剧的票,不算在责任计划之内,除非是因为工作原因而需要参加演出还必须有一种方法来记录和报告责任计划下的费用。这包括提交收据和仔细记录的费用报表、记录里程数、制作信用卡账单以证明使用哪一张信用卡支付费用,等等。最后,如果雇主得到了超额报销,例如,如果员工出差提前收到现金,则必须及时归还多余的钱。员工保存的文件应证明资金是剩余的。基本上,自付费用计划遵循的规则与人们在扣除个人支出的费用时必须遵循的规则相同。这些费用必须是合法的并有文件记录,并有明确的信息线索,显示在哪里、何时、如何支付,以及为什么要花钱。税务机关可以选择对这些信息进行审计,他们可能会决定,有些报销的费用是不合法的,不应该归入责任计划。人们可以通过咨询会计师来了解更多关于允许的费用的信息,从而避免文书工作问题,降低审计风险费用。