什么是账户对账(Account Reconciliation)?

无论是使用个人支票账户管理家庭预算,还是在企业的会计部门工作,大多数人都会定期进行账户对账,这个过程必须确保支票簿中显示的流动资产金额与银行对账单上显示的同一日期的账户余额相同。 账户对账包括确保支票账户中...
无论是使用个人支票账户管理家庭预算,还是在企业的会计部门工作,大多数人都会定期进行账户对账,这个过程必须确保支票簿中显示的流动资产金额与银行对账单上显示的同一日期的账户余额相同。账户对账包括确保支票账户中的金额与银行记录相比是准确的。有效的账户对账所需的首要工具之一是记录在考虑。人们应该保存所有的存款单,提款记录,电子支付,取消的支票,以及最后一组银行对账单,直到它们对所述期间进行了核对。能够快速核实该期间的期初余额,然后用一份文件说明每笔交易,这将加快确认账户持有人和银行达成一致意见的过程,或者帮助她迅速发现任何不符之处。在管理家庭预算时,家庭应至少每月坐下来核对一次账目如果账户持有人发现任何类型的差异,她应该使用她的文件来隔离问题的来源,并立即与银行取得联系。例如,她可能会注意到,该期间的期初余额与上一期的期末余额不符,即使当时一切都已对账这是一个信号,表明她可能需要与她的金融机构沟通,找出发生了什么。很可能这是一个简单的错误,一旦引起银行的注意,就会被纠正。然而,在没有整理文件和核对账户的情况下,这种差异可能会在数月内不被注意到,并且很难追踪。有效的账户对账所需的第一个工具之一是记录在考虑一下。账户持有人应该记住每个月留出一个特定的时间进行账户对账。推迟这项任务只会让事情变得更困难。虽然一开始这可能不是什么大问题,人们应该记住,如果有什么要研究的,早做比晚做要容易得多,尤其是在商业领域,如果员工在旅行账户上有授权借记卡,可能没有交收据。如果事件发生在最近两周而不是两个月前,那么快速记忆并获得收据副本将更加容易对账用于确认银行记录与私人记录匹配。
  • 发表于 2020-08-09 16:53
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  • 分类:业务办理

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