什么是文书工作(Paperwork)？

文书工作是对各种不同的表格、发票、清单、简历和每一项业务中需要完成的工作的总称。虽然计算机在很大程度上取消了一些文书工作，如纸质备忘录，大多数办公室仍然需要表格和其他文件。在许多办公室，相同的文件在归档、储...

文书工作是对各种不同的表格、发票、清单、简历和每一项业务中需要完成的工作的总称。虽然计算机在很大程度上取消了一些文书工作，如纸质备忘录，大多数办公室仍然需要表格和其他文件。在许多办公室，相同的文件在归档、储存或粉碎之前可以由许多人处理和处理。

文书工作必须由一个特定企业或组织的大多数员工。许多办公室效率专家建议，每一张纸都应立即送到需要的地方，由该部门或个人处理每一张纸都可以归档、切碎、扔掉、回收或挂在布告栏上。仍需完成的文书工作可存放在分层托盘中。托盘应贴上标签，以避免托盘中的纸张混杂成堆

文书工作可能包括发票、简历和不同的表格，在桌面上，多层文件架上写着in和out。in-basket用于输入需要完成的文书工作，而out basket则存放已完成的传出文件一些上班族仍然用这种方式给办公桌托盘贴标签，而其他人则可能完全放弃标签，但可能会用挂着的文件把文件放在一个很深的书桌抽屉里。

有些文件是挂在布告板上的有些员工似乎只是把大部分的文书工作放在办公桌上，但大多数企业组织专家建议，桌面上只放最新的项目。其他的文书工作项目可以存放在托盘或文件中，以便于参考。必须在杂乱无章的文件中搜索才能找到一些东西降低生产率。大多数企业常见的文书工作类型包括表格、报告、法律记录、项目简报、员工评估、传真、信函、运输报告，订单和发票。许多公司使用计算机订单和发票以及电子邮件，而不是信件。然而大多数公司会将这些副本打印给其他部门，如会计部。有些办公室可能实际上是无纸化的，但许多企业仍在努力达到这一点。如今，大多数企业都尽可能地回收他们的文书工作，而回收纸箱在当今的办公室里是一种常见的景象。

大多数企业都有某种常规员工填写的文件。