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今天我们就精彩继续,呈上“来自《安家》的感悟:假如你在审计工作中遇到难题怎么办?(中)”
书接前文:
【剧情4】 房似锦仔细查看了一下这套难卖的“跑道房”,发现很多空间都不能得到有效利用。于是又做出了一个非同常人的大胆计划——先自己根据客户特别需求进行设计装修后再兜售。在装修过道时将买主准备扔掉的儿子的手画装裱上墙,既废物利用,更关键的还是能让业主走过时心情愉悦。
经过一番用心的设计装修,原来低价卖不出的“次品房”,摇身一变成为功能奇特的高档房。
【联想4】写不出领导喜欢的审计报告怎么办?
“房子不好卖,改装变稀缺”,这是房似锦把自己的“产品”加工后“野鸡变凤凰”的过程。审计报告也是审计人员的“产品”,当你遇到自己的报告“难产”的时候怎么办?不妨先对自己的报告来一次“大修理”。你发现问题和分析判断的能力很强,但是你报告写不好那就是“功亏一篑”!
如何写好审计报告是每个审计人都会遇到的问题。究竟什么才是好的审计报告?估计每个人都会有自己的一套说法。笔者认为:自己上司很满意的审计报告就是好的审计报告。
一是要弄清服务对象的需求。你的报告对象就是你的服务对象,摸清服务对象喜欢什么样的报告很重要。不是“你写什么他看什么”,而是“他看什么你写什么”的问题。
二是报告内容要充实有“货”。前面说的是报告“格式”和“写作技巧”问题,这里说的是报告要有实质内容。你审计发现、审计建议什么也没有,你就是诺贝尔文学奖获得者莫言也很难写出领导需要的审计报告。所以,实质内容是核心,是“金织玉帛”,写作技巧才能“锦上添花”。
【剧情5】 多次电话未接,房似锦只有硬着头皮到医院去找。电梯前见宫大夫下班就迎了上去:“你好宫大夫,我是安家天下静宜门店的新店长,我叫房似锦。”
宫大夫先是一愣:“你们安家天下不好这样搞,你们堵人堵到单位来了。你看现在都几点了?”可见一般人对中介公司的“骚扰”还是很反感的。房似锦连忙说:“不好意思了,我打过几次电话您工作忙都未接,我今天也是好不容易才找到您的。您值夜班辛苦了,先吃点东西喝点水吧。”并急忙递上一包点心、一瓶水。“就给我一分钟时间,我觉得我可以帮到您,帮您买到您想要的房子。”“今天是我冒昧了,这是我的名片,以后您有任何需求随时都可以给我电话。”
【联想5】遇到很难接触的沟通对象怎么办?
做足沟通前的准备和贴心的临场发挥必不可少。房似锦多次给宫大夫打电话不接,就知道对方很烦中介骚扰。她见面时说话的“彬彬有礼”、及时发话减少对方的“发难时间”、为了打破僵局体贴地递给对方点心、水等“小礼品”、沟通时间有限时“简要表明主题、留下联系方式”等沟通技巧,都是我们审计人应该注意学习借鉴的。
例如:有一次我们到基层审计客户单位给审计底稿签章。事先审计员电话预约过几次都被对方以在忙着搬家推脱,据了解实际原因是因为底稿中的有些审计发现比较敏感,对方难以接受但也说不出否认的充足理由。审计经理到现场后确实看到他们正在搬办公室桌椅,他们总经理也时不时动手整理文件。“汪总好忙啊!我这里还有两个帮手啊。”边说边让跟随自己的审计员搭把手搬东西,自己就一直在汪总前后“帮忙”,先不提审计底稿签章的事。几分钟后估计汪总也不好意思了,边倒茶边说:“李经理辛苦了,来来先坐这儿喝口茶。底稿带来了吧?”搞定。审计人员先“帮忙”其实是一种“戏份”,是先放下架子给他一个“小礼品”,你觉得人家搬东西就缺你一个人啊?故意在他面前“晃悠”是给他一个台阶下,是先礼后兵,提醒他“差不多得了”。有时候其实大家心里都知道是怎么回事,道理都不用多讲,“此时无声胜有声”就看谁先耐不住。
【剧情6】房似锦嘲讽徐文昌太杞人忧天。徐文昌苦口婆心地说,房子不是简单的买卖,它关乎着一家人的未来,他们卖房子讲的是良心。房似锦觉得徐文昌有点上纲上线,徐文昌坦言,房似锦只是个过路干部,而自己还要长期呆在这里,他是为这家人的将来担忧。房似锦嗤之以鼻。
【联想6】审计工作讲不讲良心?什么是审计良心?
刚开始我是赞同房似锦观点的。你一个房产中介,就是依靠赚佣金维持门店生存,至于客户买房、卖房成交以后的生活过得怎样,关你什么事?又关你良心什么事?再说了,那么多的客户买卖,你都能管得过来吗?
后来我也能理解徐文昌的观点了。有风险的单子不做,昧良心的钱不赚。只不过这个“有风险”、“昧良心”的标准不好把握啊。例如,阚老板瞒着妻子偷偷给小三买房子的单子房似锦做了,结果被阚妻上门闹事打了一巴掌。这就是风险,这就是良心。
审计工作到底讲不讲良心呢?我认为也要讲。关键是什么时候讲、讲到什么程度的问题。
讲审计良心前首先要搞清楚什么才是审计良心。我认为审计良心就是“审计温度”,审计不仅要有高度、广度、深度,温度也很重要,因为审计也是人,是人就会有温度(除了死人)。具体理解审计温度就是:审计人员在不违法、不违规、不损害集体利益的前提下,给予被审计对象(包括单位和人)人性化的一些帮助。
例如:剧中静宜门店帮客户孩子托关系转学、帮被欺骗的别墅看家老伯得到房子等等,这些都是“中介良心”;审计人员帮助被审计单位提出合理化改善建议、提供制度参考草案、出谋划策帮助被审计单位和犯错误人员及时改正错误行为、客观如实适当反映(或口头汇报)被审计单位的“亮点”或“困难”及解决问题办法等等,这些都是“审计良心”。有时候,审计人员还要适当学会当审计对象的“辩护律师”。
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审计报告,主要具有鉴证、保护和证明三方面的作用。 鉴证作用 注册会计师签发的审计报告,不同于政府审计和内部审计的审计报告,是以超然独立的第三者身份,对被审计单位财务报表合法性、公允性发表意见。这种意见,具有鉴证作用,得到了政府及其各部门和社会各界的普遍认可。政府有关部门,如财政部门、税务部门等了解、掌握企业的财务状况和经营成果的主要依据是企业提供的财务报表。财务报表是否合法、公允,主要依据注册会计师的审计报告做出判断。股份制企业的股东主要依据注册会计师的审计报告来判断被投资企业的财务报表是否公允地反映了财务状况和经营成果,以进行投资决策等。 保护作用 注册会计师通过审计,可以对被审计单位财务报表出具不同类型审计意见的审计报告,以提高或降低财务报表信息使用者对财务报表的信赖程度,能够在一定程度上对被审计单位的财产、债权人和股东的权益及企业利害关系人的利益起到保护作用。如投资者为了减少投资风险,在进行投资之前,必须要查阅被投资企业的财务报表和注册会计师的审计报告,了解被投资企业的经营情况和财务状况。投资者根据注册会计师的审计报告做出投资决策,可以降低其投资风险。 证明作用 审计报告是对注册会计师审计任务完成情况及其结果所做的总结,它可以表明审计工作的质量并明确注册会计师的审计责任。因此,审计报告可以对审计工作质量和注册会计师的审计责任起证明作用。通过审计报告,可以证明注册会计师在审计过程中是否实施了必要的审计程序,是否以审计工作底稿为依据发表审计意见,发表的审计意见是否与被审计单位的实际情况相一致,审计工作的质量是否符合要求。通过审计报告,可以证明注册会计师审计责任的履行情况。
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审计报告是注册会计师根据独立审计准则的要求,在实施了必要的审计程序后出具的,用于对被审计单位年度会计报表发表审计意见的书面文件。审计报告一般包括标题、收件人、范围段、意见段,签章、会计师事务所地址和报告日期等基本内容。 注册会计师根据审计结果和被审计单位对有关问题的处理情况,形成不同的审计意见,出具四种基本类型审计意见的审计报 (1)元保留意见的审计报告。无保留意见是指注册会讨师对被审计单位的会计报表,依照中国注册会计师独立审计准则的要求进行审查后确认:被审计单位采用的会计处理方法遵循了会计准则及有关规定;会计报表反映的内容符合被审计单位的实际情况;会计报表内容完整,表述清楚,元重要遗漏;报表项目的分类和编制方法符合规定要求,因而对被审计单位的会计报表元保留地表示满意。元保留意见意味着注册会计师认为会计报表的反映是合法、公允和一贯的,能满足非特定多数利害关系人的共同需要。 (2)保留意见的审计报告。保留意见是指注册会计师对会计报表的反映有所保留的审计意见。注册会计师经过审计后,认为被审计单位会计报表的反映就其整体而言是恰当的,但还存在着下述情况之一时,应出具保留意见的审计报告:个别重要财务会计事项的处理或个别重要会计报表项目的编制不符合《企业会计准则》和国家其他有关财务会计法规的规定,而且被审计单位拒绝进行调整;因审讨范围受到局部限制,无法按照独立审计准则的要求取得应有的审计证据:个别会计处理方法的选用不符合一贯性原则。 (3)否定意见的审计报告。否定意见是指与无保留意见相反。认为会计报表不能合法、公允、一贯地反映被审计单位财务状况、经营成果和现金流动情况。注册会计师经过审计后,认为被审计单位的会计报表存在下述情况)。时,应当出具否定意见的审计报告:会计处理方法的选用严重违反《企业会计准则》和国家其他有关财务会计法规的规定,被审计单位拒绝进行调整;会计报表严重歪曲了被审计单位的财务状况,经营成果和现金流动情况,而且被审计单位拒绝进行调整。 (4)无法(拒绝)表示意见的审计报告。无法表示意见是指注册会计师说明其对被审计单位会计报表的合法性、公允性和一贯性无法发表意见。注册会计师在审计过程中,由于审计范围受到委托人、被审计单位或客观环境的严重限制,不能获取必要的审计证据,以致无法对会计报表整体反映发表审计意见时,应当出具无法表示意见的审计报告。
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作者 | 外汇局浙江省分局
来源 |《中国外汇》2020年第5期
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