什么是保留期(Retention Period)？

单据的保留期是指单据不再使用后必须存储的一段时间，因为在将来的某个时候可能需要引用它。保留期是一个与会计和税务单据相关联的术语，虽然律师通常也被要求在代理结束后保留客户档案一段时间，但法定保留期最显著的例子...

单据的保留期是指单据不再使用后必须存储的一段时间，因为在将来的某个时候可能需要引用它。保留期是一个与会计和税务单据相关联的术语，虽然律师通常也被要求在代理结束后保留客户档案一段时间，但法定保留期最显著的例子可能是2002年美国颁布的反欺诈法《萨班斯-奥克斯利法案》（Sarbanes-Oxley Act），这就要求与审计有关的文件保留七年。所需的保留期不仅因行业而异，而且在不同的司法管辖区也各不相同。人攀爬绳索任何特定保留期背后的原因取决于特定行业的规则，但它们通常是为了确保在将来某个时候能够参考这些文件。规定的时间长度应涵盖需要参考文件的整个时间段。参考这些文件的原因可能是为了税务审计目的，或出于检察目的，或出于文件可能在某段时间内被引用的一般原因。例如，在美国，个人收入文件，包括任何收据或其他扣除的证据，通常必须在提交后保留三年，因为这通常是对某人的个人税务申报进行审计的时期。律师通常必须在代理结束后的六到七年内保持所有客户文件的良好状态这是因为这是对几乎所有可能的诉讼的最长诉讼时效，即某人可能因该事件提起诉讼的事件后的时间长度。公司的合并文件有无限期的保留期，因为只要公司在运营，这些文件都是必要的2002年美国立法机关颁布的几起萨班斯法案中为保护投资者免受严重欺诈而制定的萨班斯法案《萨班斯-奥克斯利法案》规定，与财务报表审计有关的任何文件保留期为7年。

发表于 2020-09-29 13:04
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分类：法律法规

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