什么是传真免责声明(Fax Disclaimer)？

传真免责声明是对包含潜在敏感或机密信息的传真的声明，表示传真仅供收件人使用。传真免责声明通常用于企业或个人需要通过传真发送敏感信息，并且他们希望保护自己免受与误传信息相关的责任的情况。类似的免责声明也用于...

传真免责声明是对包含潜在敏感或机密信息的传真的声明，表示传真仅供收件人使用。传真免责声明通常用于企业或个人需要通过传真发送敏感信息，并且他们希望保护自己免受与误传信息相关的责任的情况。类似的免责声明也用于某些地区的电子邮件通信在世界上，在许多公司，人们都被要求使用由法律顾问开发的标准免责声明。女商人在手机上交谈。传真免责声明有几个要素。第一个是关于信息是如何进入传真收件人手中的声明，声明中还包含一条关于信息保密的条款，并表示不应以任何方式分发或共享信息。此外，传真免责声明通常要求收件人在传真发送错误时与发件人联系。意外收到传真的人如果不是预期收件人，则应使用传真免责声明上的信息与发件人联系，以避免将来误发传真，从而使发件人知道传真从未到达预期目的地。虽然许多传真机打印确认书，但确认书并没有说明是谁收到了传真，只有信息被成功地传送了。一个电话会提醒人们，让他们检查他们存档的传真号码，并重新发送给正确的人。如果办公室有碎纸机，收到错误传真的人最好将其粉碎，为了防止泄露机密。焚烧炉处理也是适当的虽然纸张可以简单地丢弃在回收过程中，但传真可能会被未经授权查看信息的人拿走。根据传真内容的不同，这可能会给发送者和接收者带来问题。通常，传真免责声明打印在传真的封面页上，它的目的是提醒人们，如果他们不是预期的收件人，就不要看传真。它们也可以用作传真的各个页面的页脚。虽然传真免责声明并不构成法律关系，但出于普通礼貌和普通人的需要，维护信息的机密性是意料之中的事使用来自机密传真的信息的人可能会发现，如果在法庭上出现情况，使用这些信息的有效性会受到质疑。

发表于 2020-09-29 12:23
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分类：法律法规

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