我如何选择最好的GAAP软件(Choose the Best GAAP Software)？

技术对需要在商业中使用和遵循公认会计原则（GAAP）的公司极为有利。GAAP软件代表了一家公司可以用电子方式记录财务信息的特定类型的技术。选择最好的GAAP软件可能涉及成本、使用、以及，以及将来升级的可用性。在当今的商...

技术对需要在商业中使用和遵循公认会计原则（GAAP）的公司极为有利。GAAP软件代表了一家公司可以用电子方式记录财务信息的特定类型的技术。选择最好的GAAP软件可能涉及成本、使用、以及，以及将来升级的可用性。在当今的商业环境中，技术的使用允许小公司和大公司使用会计软件。在某些情况下，会计师事务所可能有助于决定哪种软件对公司最有利。尽管随着技术的进步，某些软件或硬件的技术成本可能会继续降低，但GAAP软件有时可能会成本过高。例如，小公司通常不具备完全实施会计软件包所需的资源。当成本成为一个问题时，公司可能会决定选择从小规模开始的GAAP软件，然后在初始软件包中添加其他部分。例如，一个小企业可能从一个或两个会计软件模块开始随着公司的发展，成本和购买量也会增加。大公司也可以用类似的方式使用软件技术，从小公司做起，根据需要获得更多的产品。使用GAAP软件也会影响公司在商业活动中对技术的选择。在某些情况下，可能会有来自公共会计师事务所或财务会计准则委员会（FASB）的推荐GAAP软件。这些建议对于那些在技术行业工作、对商业信息有特定会计流程的公司最为重要例如，一家公司可能需要使用与其公共会计师事务所相同的会计软件，因此信息传递比使用不同的软件系统更容易。如果提供技术的公司在市场上具有竞争优势，则使用品牌软件系统可能是最好的选择。GAAP很少保持不变长期而言，财务会计准则委员会不断调整，以改善公司的财务报告。因此，公司使用的GAAP软件也必须能够在会计原则发生变化时保持升级。软件背后的技术公司必须有能力在不关闭整个系统的情况下为新会计准则升级软件。在某些情况下，在不同的时间更新每个模块可能是最好的选择，这有助于避免昂贵的升级，这可能会给会计软件带来困难的业务连续性问题。