审查文件以确定其与审判的相关性的做法被称为"文件审查",在实践中通常被称为"文件审查"。在普通法制度下,审判的基本要素之一是各方能够搜索和审查彼此持有的相关文件。当事方可获得这些文件通过证据的发现过程,然后每一...
审查文件以确定其与审判的相关性的做法被称为"文件审查",在实践中通常被称为"文件审查"。在普通法制度下,审判的基本要素之一是各方能够搜索和审查彼此持有的相关文件。当事方可获得这些文件通过证据的发现过程,然后每一方的律师都会进行文件审查,以确定任何给定的文件对案件有多大用处。当客户(通常是一家企业)预期要进行诉讼或调查时,律师有时也会对客户的文件进行文件审查。文件审查通常被认为是一项相当低级的法律任务,通常只涉及将文件标记为"相关"或"不相关","并继续前进。

所有文件审查必须由持牌诉讼律师进行。最早的文件审查由律师组成,通常是新来的合伙人,他们在成箱的印刷纸中筛选。计算机技术的出现使得打印件几乎在文件审查过程中过时了。现在大多数文件都是以电子格式提交的,在某些方面,这使得审查过程在某些方面变得更容易,但也意味着现在牵涉到更多的文件。通常,公司服务器上存储的所有文件都必须在发现过程中交出,从正式备忘录到普通的个人电子邮件

通常,在法律查询过程中,公司服务器上存储的所有内容都必须交回。大多数情况下,文件审查伴随着正在进行的诉讼。律师事务所负责处理文件根据《发现法》对正在起诉或被起诉的客户进行审查。但是,在战略上也可以不经审判而进行调查。计划起诉另一家公司的公司可能需要进行内部文件审查,以了解自己的责任。同样,预期被起诉的公司,或者正在等待联邦调查,可以进行自我规定的审查,以便开始拼凑适当的辩护。所有司法管辖区的文件审查都必须由有执照的律师处理。尽管任务仅仅是扫描内容,这是建立一个法律案件的一个重要部分,因此它必须由有能力的专业人士来处理。然而,没有规定,提供文件审查服务的律师必须与负责的公司有永久的联系那些经常处理大公司案件的公司可能会被doc review吞并。当数百万份文件必须被审查时,这个过程可能需要几个月的时间,而本来能够实质性地处理案件的律师们将被束缚在整理相关问题上一些公司试图补救这一问题的一种方法是保留法律外包服务用于其文件审查,或者雇佣合同制的律师来做这项工作,薪水远低于助理律师的薪水。只做文件审查的律师通常被称为文件审查律师。这个律师没有任何意义上的执业,除了筛选文件和标记可能相关的文件外,他不参与案件。他不与客户互动,也不为流程提供任何原创内容。一些公司有由永久律师组成的文件审查部门,他们的唯一工作是审查文件,但更多的时候,如果不是全部外包的话,这些律师都是兼职的,合同制的。当医生审查结束后,他们的工作通常也是这样。