配备条形码扫描仪的自动化系统可用于准确跟踪库存,并在库存低于最低库存时下单基本要求。保持适当的基本库存的一个最重要的概念是使用量。在这种情况下,用法是简单地了解一个业务操作消耗给定库存项的速度,其思想是保持足够的库存以满足需求,同时也要对该项进行重新排序,以便在需要新单元之前收到它们
基本库存是企业以最高效率运营所必须维持的最低库存例如,对生产过程至关重要的机器需要每月更换一个特定的齿轮。该齿轮的供应商需要从订单日期起三周内交货。使用要求在每月的前几天下订单,因此,齿轮在预定的更换前几天就已经准备好了,因此,生产计划没有中断,基本库存也保持在最低水平,而且始终保持三四个昂贵的齿轮不会产生额外的税收负担因为基本库存背后的想法是保持低库存,而不会对生产造成任何问题,定期评估每个库存项目的使用情况是很重要的。有些库存项目可能会经历一个使用量增加的时期。这对于季节性的企业尤其如此。因此,生产经理应与供应员和采购代理密切合作,以确保任何计划内的增加在生产过程中,会导致基础库存品消耗量增加的情况提前确定。这样做可以调整订购新库存的频率,同时,由于消耗率保证了额外的设备不会长时间停留在库存中,因此在需要之前,不必担心在哪里存储这些设备,也不必担心额外存储的成本这一战略还意味着,基本库存项目在库存中停留的时间超过必要时,不会产生额外的税收负担。
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