如何编写任务管理计划(Write a Task Management Plan)？

编写任务管理计划包括设定目标、列出优先级、安排时间，以及设计可供选择的计划来处理不可预见的小故障。计划的每个方面都应明确界定，为活动提供蓝图，以便在最后期限内完成分配的工作。任务管理计划可以包括项目每一步的...

编写任务管理计划包括设定目标、列出优先级、安排时间，以及设计可供选择的计划来处理不可预见的小故障。计划的每个方面都应明确界定，为活动提供蓝图，以便在最后期限内完成分配的工作。任务管理计划可以包括项目每一步的进度文件，以评估目标是否实现。它也应该确定所需的资源，并允许报告结果。女人拿着一本书——编写任务管理计划的第一步就是确定需要注意的工作。它还按天、周、日为每项任务设定时间表，计划中的目标设定部分描述了在每个时间段内应该完成哪些工作。这个期望列表可能包括一个关于可能影响截止日期的问题以及如何处理这些问题的部分。一个优先事项列表通常可以使一个项目有条理，并给员工一种确定的方法需要立即处理的任务。紧急任务定义了必须立即处理的工作，例如处理电话和来访的来访者。重要的任务可能包括为即将到来的影响公司的会议或演示作准备。被视为紧急和重要的工作可能会在危机情况下出现。不重要的任务通常包括在工作。安排每个任务是编写任务管理计划的另一个组成部分。应为完成整个项目所需的每项工作制定时间表。这些时间表应切合实际，并考虑可用的财务和人力资源。资源可能因项目而异，在预算限制的范围内。任务管理计划应该分析所需的资源，并确定公司是否愿意投入资源以满足期限要求备用计划可以用来处理突然出现的意外问题。任务管理计划应提供处理意外事件的备用策略。这些备用计划使员工能够快速处理问题，而无需重新定义目标或设置新的优先级。一旦任务管理计划编写完成，如果计划要求将工作分配给组织内不同的同事或部门，这些问题可以通过讨论计划来澄清。这个过程确保每个人都按照同一个蓝图来完成目标。制定任务管理计划的最后一步包括跟踪进度的方法，尤其是在分解为子任务的大型项目上。通过监控进度，主管可能会找出需要更多资源来保持工作正常进行的领域，也可能会按部门或员工发现工作陷入困境的薄弱环节。

发表于 2020-09-15 20:14
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分类：业务办理

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