会计中的分类帐系统定义了一个公司如何将其财务交易记录到会计账簿中。公司可以选择和有效使用的分类帐系统非常少。系统的第一部分是复式记帐,所有日记账和分类账的基础。这个系统的分支包括收付实现制和权责发生制,公...
会计中的分类帐系统定义了一个公司如何将其财务交易记录到会计账簿中。公司可以选择和有效使用的分类帐系统非常少。系统的第一部分是复式记帐,所有日记账和分类账的基础。这个系统的分支包括收付实现制和权责发生制,公司将从中选择确定如何记录交易的系统。所有者、经理,而高层会计人员通常是这一过程中有影响力的决策者。

很少有公司可以选择和有效使用的分类帐系统。复式记账会计是一种自我平衡的会计过程,有助于公司管理其账簿。在这些分类帐系统下,平衡会计等式需要两个分录:资产等于负债加上所有者权益,每一个分录都必须平衡这个等式,这样公司的会计账簿就会一直保持平衡,保持一个表面上的秩序,这并不是说一个公司的会计分类帐永远不会失衡;该系统将有助于支持适当的活动。公司可以使用不同的系统,尽管这种情况非常罕见。

对于复式记账,平衡会计等式需要两个分录:资产等于负债加上所有者权益。分类帐系统的另一个方面是公司记录其交易的过程。这里的两个主要系统是收付实现制和权责发生制。在收付实现制下,一个公司在一个事件中,每当现金易手时,公司都会记录交易。例如,一个公司用现金购买存货,会计则将此事件作为现金记入分类帐在月末,公司总分类账中的交易应与银行对账单一致,为所有导致准确财务报告的活动创造一个余额。权责发生制是复式记账法下两种分类账系统中最流行的一种。简言之,权责发生制与之相反收付实现制会计;交易在发生时进入会计账簿。任何时候,一个公司从事影响公司会计制度的交易,都必须进入会计账簿。没有现金需要转手,这些交易就可以在公司的账簿中体现。权责发生制会计是更准确,可以得到更好的报告,并创建反映公司真实活动的报告。业务环境中可能存在其他分类帐系统。例如,公司可以创建一个混合方法,将两个系统的属性结合起来。但是,必须,会计中的分类帐系统定义了公司如何将其财务交易记录到会计账簿中。