我怎么记零用现金(Keep a Petty Cash Log)？
要保存零用现金日志，您首先必须决定是要在计算机上保留书面日志还是记录事务。然后，您必须创建或获取一个日志，该日志包含适当的条目列，例如日期、交易金额、收入或支出说明以及余额。一旦创建了此日志，您只需记录每次用零...
要保存零用现金日志，您首先必须决定是要在计算机上保留书面日志还是记录事务。然后，您必须创建或获取一个日志，该日志包含适当的条目列，例如日期、交易金额、收入或支出说明以及余额。一旦创建了此日志，您只需记录每次用零用金支付或收到此表格中的钱，就可以进行跟踪。此外，保留收据以备份日志条目可能会对您有所裨益。
重要的是在维护备用金日志时管理收据。当您需要保存备用金日志时，重要的是要了解在创建它时您确实有选择。您可以使用书面日志，专门为记录零用现金交易而设计的计算机软件程序，甚至只是一个计算机电子表格来创建您的日志。但是，如果您决定使用计算机选项来记录零用金，则通常需要定期备份您的文件。如果您不记得这样做，如果你的电脑系统崩溃，你可能很难弄清楚你是如何花掉零用金的，并证明你的支出。通常，零用金日志会有一个指定的记录区域各种各样的数据例如，您创建的日志应该有一个列，用于输入您用现金支付或收到现金的日期，以及一个指定您是否收到用于记录交易的收据的列。您的日志还应包括一个区域，用于列出您向其支付现金的一方或您从中收到钱的人以及交易金额。您还需要一个区域来描述交易。例如，您可以在该区域中注意到您支付了用品或收到了捐赠。当您记录零用金时，您需要同时也要记录你账户中的余额。这意味着每次交易后，你都需要一个列来记录你的备用金余额。记录余额不仅是很好的记录，还可以使你在何时补充零用金时更容易注意到如果你经营的企业有员工，你必须决定谁有权使用你的零用金，并负责记录。如果不止一个人可以使用，您将需要一个系统来记录谁负责哪项交易。您可以通过在日志中添加员工姓名栏来记录这一点。除了保留零用金记录外，保存你收到的与零用金有关的收据也很重要。这甚至包括你认为不重要的小额收据。你以后可能需要这些收据来证明你的一些开支。
重要的是在维护备用金日志时管理收据。当您需要保存备用金日志时，重要的是要了解在创建它时您确实有选择。您可以使用书面日志，专门为记录零用现金交易而设计的计算机软件程序，甚至只是一个计算机电子表格来创建您的日志。但是，如果您决定使用计算机选项来记录零用金，则通常需要定期备份您的文件。如果您不记得这样做，如果你的电脑系统崩溃，你可能很难弄清楚你是如何花掉零用金的，并证明你的支出。通常，零用金日志会有一个指定的记录区域各种各样的数据例如，您创建的日志应该有一个列，用于输入您用现金支付或收到现金的日期，以及一个指定您是否收到用于记录交易的收据的列。您的日志还应包括一个区域，用于列出您向其支付现金的一方或您从中收到钱的人以及交易金额。您还需要一个区域来描述交易。例如，您可以在该区域中注意到您支付了用品或收到了捐赠。当您记录零用金时，您需要同时也要记录你账户中的余额。这意味着每次交易后，你都需要一个列来记录你的备用金余额。记录余额不仅是很好的记录，还可以使你在何时补充零用金时更容易注意到如果你经营的企业有员工，你必须决定谁有权使用你的零用金，并负责记录。如果不止一个人可以使用，您将需要一个系统来记录谁负责哪项交易。您可以通过在日志中添加员工姓名栏来记录这一点。除了保留零用金记录外，保存你收到的与零用金有关的收据也很重要。这甚至包括你认为不重要的小额收据。你以后可能需要这些收据来证明你的一些开支。
- 发表于 2020-08-23 18:58
- 阅读 ( 1183 )
- 分类：经济金融
admin
0 篇文章
作家榜 »
-
xiaonan123
189 文章
-
汤依妹儿
97 文章
-
luogf229
46 文章
-
jy02406749
45 文章
-
小凡
34 文章
-
Daisy萌
32 文章
-
我的QQ3117863681
24 文章
-
华志健
23 文章