分类卡有哪些不同类型(Different Types of Ledger Cards)？

分类卡是公司用来记录交易和管理财务文件的记账工具。它们与标准分类纸在某些方面相似，但又有所不同。相似之处在于分类卡上使用列、行和网格，簿记员可以将财务数据写入其中。不同之处包括把这些卡片放在戒指上，并使用印...

分类卡是公司用来记录交易和管理财务文件的记账工具。它们与标准分类纸在某些方面相似，但又有所不同。相似之处在于分类卡上使用列、行和网格，簿记员可以将财务数据写入其中。不同之处包括把这些卡片放在戒指上，并使用印在卡片上的卡片。这些卡片有不同的格式、颜色，分类卡是公司用来记录交易和管理财务文书的记账工具一般来说，在公司的会计系统中使用之前，必须在每张总账卡上写上相同的信息。例如，簿记员必须在顶部写上使用说明或用途以及与交易事件相关的日期行表示簿记员必须在其上写入交易的帐号、帐户说明和美元金额的行。分类卡上有多行，有足够的空间来准确地描述交易事件和做纸条，然后将信息记录到公司的会计系统中。尽管大多数分类卡都有同样的格式，这些卡片在办公用品商店也可能有不同的颜色。常见的颜色包括绿色、黄色和马尼拉，但其他颜色可能在某些办公用品商店中存在在大多数情况下，分类卡的颜色并没有真正的显著差异，尽管一个公司可能会使用不同的颜色。例如，一个大公司可以根据需要为不同的部门或不同的交易使用不同的颜色，这样会计系统就可以自然分离使用在许多类型的交易或部门之间的信息。使用分类卡作为会计系统的一部分可能是必要的，因为它们比标准分类纸更耐用。在某些情况下，分类卡可能存在于公司较粗糙的运营部门，如生产、施工或其他非办公环境。在这里，非会计人员填写一些基本信息-如数量、成本，以及货物的使用——由簿记员填写剩余的数据。这些卡片的使用和储存使公司能够在这种恶劣的环境下有更持久的文书工作。储存这些卡片是税务和商业目的所必需的，这些卡片通常非常耐用