公司在不同的时间购买存货全年必须为每一次采购保存单独的记录。全年不同时间采购存货的公司必须为每一次采购保留单独的记录。项目记录在会计上为每个项目支付的日期和实际成本的分类帐。当向上销售库存时,先进先出会计程序将首先删除最旧的项目,即使实际实物项目可能不代表仓库中最旧的项目。许多公司不跟踪旧的和新的库存,除非存在高风险或过时或与存货有关的损耗。这种估价方法主要集中在公司的会计分类帐上理论上,首先出售旧存货通常会将最便宜的存货从公司的存货资产账户中划入销货成本,因为毛利是净销售收入减去销货成本,先进先出的结果是更高的毛利金额。虽然会计界的一些批评者不喜欢先进先出的存货估价,但在向内部和外部企业利益相关者报告财务结果时,该方法确实为企业提供了显著的优势公司资产负债表上存货价值的增加通常会增加公司的经济价值,改善财务比率分析。经济价值通常代表公司的总资产减去总负债,正数表示公司的经济价值较高在商业环境中,存货可以代表公司资产负债表上的一笔大额资产。企业所有者和管理者通常会进行财务比率分析,以评估其公司履行短期财务义务的能力。大额存货余额是一种能改善公司财务状况的流动资产与满足短期财务义务有关的比率。先进先出法可以帮助公司在其会计分类帐中有较低的过期存货余额。不断地清除旧存货确保产品的可能性最大将从总分类账中删除过时存货的数量。如果公司有大量的过期存货无法出售,则必须将该金额从公司净收入中冲销虽然这种注销减少了公司的纳税义务,但外部业务利益相关者必须将其视为公司库存管理流程中的一个弱点。
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