办公室助理是干什么的(What does an Office Assistant do)？

Office assistant是一个模糊的术语，它可以描述在一个办公室工作的许多不同类型的工作，它有时可以与行政助理等词同义，也可以指帮助行政助理工作的办公室支持人员，行政助理，或者秘书。一般的办公室助理可能在办公室环境中从...

Office assistant是一个模糊的术语，它可以描述在一个办公室工作的许多不同类型的工作，它有时可以与行政助理等词同义，也可以指帮助行政助理工作的办公室支持人员，行政助理，或者秘书。一般的办公室助理可能在办公室环境中从事各种各样的工作，通常需要基本的办公技能。

办公室助理的任务可能是接收信息最后一种类型的office助手可以执行以下任何工作：

office助理可能需要具备复印机和其他办公设备的工作知识。

办公室助理可能会向供应商订购更多的供应品接听电话文件和组织信息记录信息运行差事类型数据输入或文字处理工作以支持其他办公室工作人员操作复印机或传真机等办公设备使用特定程序，如Microsoft word®、Excel®或Access®提供客户支持office记帐帮助

办公室助理应具备出色的电话技能。更高级的办公室助理可以负责管理办公室，直接支持主管，并监督其他办公室员工。通常，当对高管或高层员工的支持更直接时，办公室助理可以称为行政助理或行政助理。如果办公室助理监督其他员工，他或她可能被称为办公室经理通常情况下，办公室助理必须是"多面手"员工，他们必须具备良好的打字技能，愿意接受其他员工的命令，能够胜任各种工作，并且至少具备典型办公软件的初步知识每天的工作可能会有所不同，这取决于办公室当前的需要。您可能会在某一天输入数据，第二天进行归档，然后在另一天传真或邮寄宣传材料。有时，如果办公室是以客户服务为基础的，那么您的忙碌程度可能取决于客户流量办公室助理可能通过贸易学校或社区学院完成了证书课程。其他人有高中文凭，甚至很少有人没有。他们所追求的主要技能是快速准确的打字能力、良好的电话礼仪、良好的人际交往能力，以及有组织的能力。其他公司希望确保你能使用办公软件，有些公司要求你对这些软件进行测试，以证明自己的能力。当办公室助理真的是专业人士的直接助手时，他们的工作可能更加专注。他们基本上会做任何需要的办公室任务，这样专业人士就不必这样做了。行政助理和行政助理往往对办公软件有更多的经验，经常充当客户和高管的中间人。他们可以管理办公室，雇佣和解雇办公室能够帮助他们支持专业人士工作的助手。因为这个词可能意味着很多事情，薪酬范围也可能是可变的。具有最低办公技能的办公室助理的收入可能略高于最低工资。行政助理可能要求更高的工资，平均工资在30000美元（USD）范围内。根据他们的经验和工作职责，许多人的薪水远高于此

办公室助理可能负责安排同事和日程安排。