书籍库存是用来确定什么时候应该这样做的重新订购,以及数量。帐面存货的数量是在会计记录的帮助下得出的,会计记录显示了存货的买卖时间。在零售商店里,这些会计记录包括进货货物和通过登记簿进行的日常销售。在仓库和批发商中,帐面库存有时更容易控制,因为库存区不向公众开放,而且存货往往大量流出,而不是少量的个人采购
条形码扫描仪和其他自动化系统有助于最大限度地减少与图书库存的差异。A各种软件程序被设计用来帮助公司跟踪他们的图书库存对于零售商来说,这些程序通常与登记处的销售点系统、装运室的库存登记程序和其他业务管理程序相连接。进入企业的每一个项目都会被检入计算机程序,当一个项目离开公司时,一个集中化的软件程序允许商店即时检查他们的现有物品。
公司使用术语"库存"来描述库存量,根据公司的会计记录,知道准确的库存量是很重要的,有很多原因。帐面存货是用来计算企业价值的,例如,它还用于确定什么时候应该重新订购,以及订购的数量。员工依靠帐面库存来告诉他们某件东西是否有存货,这样他们就可以把它提供给客户,或者订购它,这样就可以使用了。簿记员通常也喜欢有准确的库存报告,因为他们在他们的财务报告中使用存货和销售数字。许多企业都有一套系统来调节帐面存货和实际存货。一些零售商店每年都要花几天时间手工清点存货,例如,更复杂的系统,如射频识别标签,也可以用来跟踪库存的移动,特别是在大型仓库和航运中心。员工也被鼓励报告不符点,如果他们发现
由于库存区不对公众开放,因此图书库存可以使仓库的工作更轻松。
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