如何制定最佳采购指南(Develop the Best Procurement Guidelines)？

随着公司或组织的发展，制定采购指南的必要性变得越来越重要。采购是对所有服务和商品支出的管理。作为全面业务管理的一个方面，它是一个中心职能，直接关系到控制成本、降低开支和增加利润尽管大多数人都将采购与大公司和...

随着公司或组织的发展，制定采购指南的必要性变得越来越重要。采购是对所有服务和商品支出的管理。作为全面业务管理的一个方面，它是一个中心职能，直接关系到控制成本、降低开支和增加利润尽管大多数人都将采购与大公司和数百万美元的交易联系在一起，但采购指南可以帮助每一家大公司和小公司采购的领域非常广泛，最好将其划分为不同的业务流程。主要类别有：供应商管理、合同货物和服务，付款条件、阈值和职责划分。除了确定不同的业务流程外，还需要完成三项工作来制定采购指南：建立组织结构和角色，实施会计控制，并定义组织内采购流程的责任和责任。用于制定采购指南的标准方法是为指南。在此文件夹中，为每个主要业务流程创建一个单独的指南。在制定指南时，为流程中涉及的不同角色和部门创建流程指南包括关于监督和管理报告的章节，以及高级管理层审查的流程文件。所有指南都应与受影响的区域进行审查和讨论，并提交给高级管理层进行审查。接受后，需要对所有用户进行培训，以执行这些指南首先要审查的是采购过程中不同参与者的角色和责任。确定每个交易的对象、内容、地点和原因，并确定起始点或活动。例如，当一个部门需要办公用品时，谁负责这个过程？他们如何决定联系哪家供应商？他们最多可以花多少钱？谁批准这次购买？这些问题都是制定采购指南的核心。会计为跟踪和管理支出提供了一个标准结构。采购申请、采购订单、报价单、合同的使用，以及其他采购工具都会影响会计职能。典型的会计控制侧重于降低欺诈风险、获得美元的最佳价值、获得协商定价和条款以及批准授权。这些项目可以在计算机系统中管理，但它们首先需要在业务流程指南中加以定义。责任和责任是采购的主要驱动力。大多数组织关注的是采购订单或合同的美元价值，但可能会忽略某一特定商品的消费总额确定负责与供应商谈判和处理采购订单的适当职位是采购指南中的一个重要步骤