什么是打印审计(Print Audit)？

打印审核通常由大型组织在收到打印服务申请或续签合同时进行。打印审核的主要目的是收集有关当前打印机使用情况、访问打印资源的不同方法的指标，并确定与印刷活动相关的总运营成本。审计一词通常与详细的财务审查相关...

打印审核通常由大型组织在收到打印服务申请或续签合同时进行。打印审核的主要目的是收集有关当前打印机使用情况、访问打印资源的不同方法的指标，并确定与印刷活动相关的总运营成本。审计一词通常与详细的财务审查相关。然而，任何审计的主要目的是让公正的专业人士收集信息并提供正式报告，以协助执行层的决策

打印审核通常由大型组织在收到打印服务申请或合同续签时进行打印审核的范围必须在流程开始时明确定义，以确保可行的响应。打印功能或相关工作的定义至关重要，因为假设可能会导致错误的结论。例如，打印审核可能包括复印件、电子文档扫描和打印作业或混合作业在其他公司或行业，印刷可包括所有外部印刷供应商或小册子、小册子等项目的合同，审计通常是为了节省公司的资金而进行的任何打印审核的第一步都是收集使用指标。所有打印机都有一个复印计数器，数字单元以电子方式存储这些信息。有些打印机被称为多功能单元，可以打印、扫描，以及影印。这些任务中每一项的指标都是分开存储的。同时有颜色和黑白选项的单位也将这两项任务分开以获得更高的准确性。全面的打印审核必须包括如何访问打印资源。同一组织内通常有多个进程，这可能取决于访问的服务类型。例如，现代办公室有一个完全联网的打印机，通常由一组人共享。其他设施可能在每个工作站上都有单独的打印机。大型打印作业或特殊要求可以发送给选定的供应商列表或从电话簿中随机选择的一个所有印刷相关活动的总运营成本是任何印刷审计的重要组成部分。这些信息必须包括固定设备成本、消耗品、维修服务、外部印刷成本、电力和空间要求。对于大多数公司，印刷活动的总成本相当高，是引入成本节约措施的好地方。在衡量总运营成本时，还必须包括专门维护和支持这些单元的员工时间。

发表于 2020-08-14 14:41
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分类：业务办理

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