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高新技术企业认定申报是一个复杂的项目,要经过知识产权、科技成果转化、财务审计、企业研发组织管理水平等四大模块的规划,符合各种条件,才可进行申报,这就需要企业提前做好各项准备工作。
从往年的申报情况来看,国家高新技术企业的申报要求逐步增加,审查机制越来越严格。而很多企业由于对于认定准备工作不够重视,到了临近申报截止期,才匆忙启动项目,却发现很多资料都没有办法拿出来。不得不再次准备材料,来年申请。白白错失当年的资质和政策福利。
一、从政策方面来讲
近几年经济发展与技术进步,加上宽松的创新创业政策助推,高新技术企业数量较快增长。
高新技术企业申报条件趋紧,比如早先高新企业申报,只需要1个发明专利或3个实用专利,而如今申报高新企业,这些知识产权数量远远不够。毫无疑问,高企认定政策必将逐步收紧,认定门槛必将逐步抬高。
二、从企业获益来讲
1、税收优惠
通过高企认定当年即可减按15%税率享受所得税优惠。通过认定越早,享受优惠也就越早;税收优惠,特别是对企业在早期的成长助推作用也更大。
2、拨款补贴
成为高新技术企业可以申请政府拨款资助。换言之,申请高新技术企业认定,等于企业可以享受最高百万级别、真金白银的奖励。
随着高新技术企业数量增长,政策收紧,试想补贴会一直给吗?哪天突然没补贴了,不仅得自己花钱去认定,而且政策收紧了通过还会更困难。
所以,建议企业一般都在年初,即启动当年度的高企认定准备。早准备、早规划、早立项。
高企认定有哪些前期准备工作?
一、梳理知识产权情况
想要在2020年申报高企的企业,现在就应该全面梳理企业的知识产权状况,如果知识产权情况不达标,则应该及时的利用现有的符合申请条件的知识产权,查缺补漏、提前布局。
注意:发明专利的一般周期在2年左右;实用新型专利从申请到拿证在6-8个月左右;软件著作权从登记到拿证在2-3个月左右的时间。发明专利的得分高于实用新型专利或软件著作权,如能够申报发明的,尽量申请发明专利。
根据《高新技术企业认定管理工作指引》,高新技术企业评审实行打分制,其中核心自主知识产权是首要指标,所占分值高达30分。所以知识产权方面,既要保证有数量的同时,还要体现有质量的存在,这个质量表现在知识产权类型、与产品的相关度和技术先进性等方面。
二、提前归集财务费用建立科技财务体系
高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。
而如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用,那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时,才临时按照「指引」要求,按项目对研发费用逐项进行归集、认定,工作量非常大,有时甚至都是在做无用功。因此,提前归集财务费用是十分重要的准备环节。
此外,认定条件还要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。因此,企业前期对每一个研发项目在财务上设账目管理,形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系便十分重要。如果没有相应的财务体系构架,很难证明企业正在健康、快速发展,自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。
三、事前建立合理的人力资源体系
认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过专业化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。
四、预先做好科技成果转化工作
科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般有硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。科技转化成果,是高企认定的认定条件中另一项高分项,因此,在这一项做好工作,是直接可以提升高企认定成功率的。
因此企业要在前期做好项目规划与定位,做好立项评估,注重立项管理,建立制度保障使风险可控;同时还可以借助外力,突破技术难题,以此推动企业形成科技成果转化,才能使其在评分中拿到高分。
五、及时建立研发机制,规范组织管理
高企认定工作指引指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%,这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。
企业在进行技术创新活动中形成的材料是很多的,有些材料是证明成果的,如知识产权证书;许可使用合同、生产批文,新产品或新技术证明材料、产品质量检验报告;有些材料是可以验证过程的,如省级以上科技计划立项通知、委托科研协议、行业专家对研发工作的评价会议意见等。
2020年高新技术企业申报规划,一定要趁早!越早规划,申报成本越低!越早规划,更早享受各项政策福利,更早提升企业的无形资产!越早规划,企业材料准备越充分,对应的申报成功率越高!越早规划,各种隐藏的风险越早排除,申报的风险也越低!
在这个艰难的时期,一系列政策利好已经出台。我们相信高层理解中小企业,我们相信高层要为中小型企业雪中送炭。我们也希望把政策落实落地,帮助广大的中小企业顺利立项,顺利享受各项政策福利。
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高新技术企业基本条件 申办者在办理新技术企业资格认定前,应是取得了"工商部门"核准的"企业名称预核准"或已有营业执照的企业,其注册地址必须在中关村科技区域内。 符合《北京市高新技术企业认定条件和管理办法》的规定: (一)从事高新技术及其产品的研究开发、生产和技术服务。单纯的商业贸易除外。 (二)具有企业法人资格。 (三)具有大专以上学历的科技人员占企业职工总数的30%以上,其中从事高新技术产品研究开发的科技人员应占企业职工总数10%以上。 从事高新技术产品生产或服务为主的劳动密集型高新技术企业,具有大专以上学历的科技人员应占企业职工总数的20%以上。 (四)企业每年用于高新技术及其产品研究开发的经费应占本企业当年总销售额的5%以上。 (五)高新技术企业的技术性收入与高新技术产品销售收入的总和应占本企业当年总收入的60%以上。 (六)企业的主要负责人应是熟悉本企业产品研究、开发、生产和经营,并重视技术创新的本企业专职人员。 说明:高新技术及其产品的范围: (一)电子与信息技术 (二)生物工程和新医药技术 (三)新材料及应用技术 (四)先进制造技术 (五)航空航天技术 (六)现代农业技术 (七)新能源与高效节能技术 (八)环境保护新技术 (九)海洋工程技术 (十)核应用技术 (十一)与上述十大领域配套的相关技术产品。 二、需提交的文件和材料 1 封面 2 高新技术企业资格认定申报材料一览表 3 高新技术企业审批表 4 高新技术企业批准书(封面) 5 主要登记项目 6 高新技术企业认定申请登记表 7 股东意见签署单 8 高新技术企业项目的可行性分析报告 9 知识产权证明 10 目技术文件(必备其一):设计说明书、产品说明书、技术合同 11 法定代表人基本情况表 12 高新技术企业专职科技和管理人员名单 13 专职人员(含法定代表人)学历证书(或职称证书)复印件 14 企业营业执照副本复印件 15 企业章程复印件 16 统计财政初始登记表 三、注意事项: 申请通过以后,请按照网上要求准备相关文件,补充有关签字、加盖公章,连同相关附件一律按A4纸张大小,一式一份装订成册,另携带本企业营业执照副本的两份复印件,办理有关手续。 PS:可以打电话问问:82022548、82022203,这是一代理公司,也可以让他们办。最重要的条件是你们公司的注册地址要在中关村科技区内。
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具体不知道你们的技术达到了什么水平,你可以参考这个资料:
根据《科技部财政部国家税务总局关于印发〈高新技术企业认定办法〉的通知》(国办发[2008]172号)的规定,高新技术企业申请认定的程序如下:
(一)企业自我评价及申请。企业登录“高新技术企业认定管理工作网”,对照办法第十条规定条件,进行自我评价。认为符合认定条件的,企业可向认定机构提出认定申请。
(二)提交下列申请材料:
1.高新技术企业认定申请书;
2.企业营业执照副本、税务登记证(复印件);
3.知识产权证书(独占许可合同)、生产批文,新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告、省级以上科技计划立项证明,以及其他相关证明材料;
4.企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明;
5.经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用情况表(实际年限不足三年的按实际经营年限),并附研究开发活动说明材料;
6.经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务报表(含资产负债表、损益表、现金流量表,实际年限不足三年的按实际经营年限)以及技术性收入的情况表。
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(一)在深圳注册一年(一个会计年度)以上,具有独立法人资格。 (二)知识产权归属明确,没有知识产权争议,且达到下列其中一项数量要求: 1、发明或者植物新品种1件以上; 2、实用新型2件以上; 3、非简单改变产品图案和形状的外观设计或者软件著作权或者集成电路布图设计专有权3件以上。
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▲注:辽宁、福建、江西、湖北、山东、江苏国高企数据为概数,实际数量大于此数据
其中,南京的表现同样十分亮眼。南京整体的科教实力仅次于北京和上海,位居全国第三,但过去很长一段时间,南京并没有很好地打通高端生产要素和现代产业发展之间的环节。数据显示,截至2017年,南京高新技术企业累计达1850家,与中西部的武汉(2827家)、成都(2473家)都有不小的距离。
从数据看变化↓↓↓
在2020年《自然》杂志科研城市排名中,南京居全球第8位、2020年全球创新指数南京综合排名由2017年的全球第94位跃升到第21位。
——全球创新指数排名大幅跃升:根据世界知识产权组织发布的2020年全球创新指数,南京综合排名由2017年的全球第94位跃升到第21位。
——GDP增长大幅跃升:GDP增速居全省和东部GDP超万亿城市首位,2017年1.17万亿,2019年1.4万亿。
——科创企业数量大幅跃升:2017年,高新技术企业1844家,科技型中小企业721家,“专精特新”企业708家,独角兽企业2家,上市企业102家;2019年高新技术企业4680家(增长150%),科技型中小企业6685家(增长820%),“专精特新”企业1312家(增长85%),独角兽企业15家(增长650%),上市企业117家(增长14%)。
——新型研发机构量质大幅跃升:自2017年累积新型研发机构超400家,孵化招引科技企业超6000家;技术合同成交额2017年284.75亿元,2019年591.25亿元。
——高新技术产业规模大幅跃升:2017年为9785.2亿元,2019年为11509.48亿元,增长17.52%。
——R&D经费(研究与试验发展经费)投入大幅跃升:全社会R&D经费支出2017年357.67亿元,2019年460亿元。
——专利数量大幅跃升:万人发明专利拥有量2017年为50.1件,2019年为69.26件,增长38.2%;发明专利授权量2017年为10723件,2019年为12392件,增长15.56%;PCT专利申请量2017年为481件,2019年为1754件,增长265%。
——高端人才集聚大幅跃升:截止2019年累计引聚148名科技顶尖专家,培育创新型企业家344名,引进2862名海内外高层次创业人才;吸引8名诺贝尔奖及图灵奖得主、115名国内外院士来宁创新创业。全市新增参保大学生2017年21.3万人,2019年39.1万人,其中硕士及以上人才数量增长一倍以上。
——金融资本投入规模大幅跃升:科技银行贷款规模2017年为157.38亿元,2019年为251.02亿元,股权投资基金规模2017年为1433.7亿元,2019年为2290.65亿元。截止2019年累计成立基金规模51.2亿元,成立科创基金子基金29支。
——高新园区全国排名大幅跃升:南京高新园区全国排名2017年27名,2019年15名。
回首这一组组喜人数字,一个个“高光时刻”,充分反映了南京高质量发展
【目标】
“十四五”末,全市高企达2万家以上、科技
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