什么是购物卡(Purchasing Card)？

有许多不同类型的卡，企业和公司使用来进行公司采购。许多企业已经发现，最有益和最经济的卡片类型是采购卡。这些类型的卡提供给授权的员工，他们被要求遵守雇主已经准备好使用信用卡。大多数时候，采购卡被用作向公司供应商...

有许多不同类型的卡，企业和公司使用来进行公司采购。许多企业已经发现，最有益和最经济的卡片类型是采购卡。这些类型的卡提供给授权的员工，他们被要求遵守雇主已经准备好使用信用卡。大多数时候，采购卡被用作向公司供应商付款的一种方式。这种卡非常有优势，因为它可以设置雇主的控制限制，并有助于降低运营成本。当公司通过传统的"采购到付款"程序向供应商付款时，人们在攀爬绳索，很多时候，公司会支付比实际购买的一个或多个项目更多的过程或交易成本。这是一个非常低效的经营方式。使用采购卡的公司可以节省55%到80%的过程成本，这使得采购卡成为一种非常有成本效益的支付供应品的方式是大量的供应商，如果他们使用采购卡，他们会给公司提供折扣。这是公司使用采购卡的主要原因之一，因为他们允许他们在一年中多次节省大量的资金。由于这些卡片通过在线记录来跟踪自己，公司能够通过减少应付账款部门的员工数量来降低运营成本。随着公司发行采购卡，大多数公司都会向其发放雇主控制限制。这些限制是持有卡的员工不能超过的界限。大多数情况下，限额将与员工每天、每周或每月向信用卡收取的费用有关尽管采购卡可以设置雇主控制限制，但定期检查每个员工的卡总是明智的；这有助于确保卡的使用方式正确。采购卡实际上可以非塑料形式获得，例如虚拟账号。这取决于企业的需求，哪种类型的采购卡最为有利。在公司开始使用采购卡之前，它应该确保其供应商和希望开展业务的企业接受采购卡作为一种支付形式。大多数公司都会这样做接受信用卡，但企业必须通知供应商它正在改变付款方式。如果企业不通知供应商，大多数情况下，供应商在得到授权之前不会接受采购卡。

发表于 2020-09-15 16:13
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分类：经济金融

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