所有账户的对账是为了保持准确,会计报表中最新的总分类账。会计报表是记录企业所欠全部债务总额的文件。负债账户单独记录在会计报表上,以显示企业所欠未付款项的每个人或实体总分类账包括一个总分类账,它说明了所有企业的财务账户。该分类账通常用两列来描述:一列显示账户借方,另一方面反映账户信用。在这些列中,应收账款和应付账款两个术语都被使用。作为信用账户记录,应付账款将详细说明应付给其他来源的金额;但是,它并不总是用这个确切的术语来记录。有时当业务部门欠另一个部门的钱时,企业会使用公司间应付款这个术语来指定这种会计类型。此外,应付账款和应付账款一起使用对于"应付账款"科目,总账在业务部门预期从其他来源收到的金额列的另一侧反映。对于公司间收益,这可能被记录为公司间应收账款。所有账户的对账是为了在会计中保持准确、最新的总分类账报表。使用两个列有助于使用一个集中的来源跟踪所有借贷账户,这使得这是一个不那么劳动密集的过程。同样重要的是,总账通常被视为最终的对账来源。因此,当纳入会计报表时,不仅内部使用,而且外部实体和审计人员也使用它来了解组织的财务状况。
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