术语"做账"可能是指淡化或掩盖负面数据。企业选择做账有几个原因。一个动机是获得额外资金,以维持或扩大业务。为此,企业可以编制一套公司账簿,以显示潜在的贷款人或投资者。这些数据的安排使企业看起来比组织得当的会计记录显示的更为盈利和稳定。公司可以选择编制账簿,试图改善企业内部对财务状况的看法社区。例如,公司可能会公布最近一段时间的销售数据,虽然未能说明运营和原材料费用如何大幅削减这些销售收入,但这些数字可能也未能说明目前有多少销售被归为超过120天的拖欠或坏账。为了将处罚和可能的法律诉讼降到最低,通常有必要按照标准会计惯例的实际字母来编制账簿,同时忽略这些基本和常见规则的意图注意遵循这种模式可以更容易地证明财务数据中的某一行项目事实上是准确的,尽管在公司财务数据中记录数据的方式和地点可能存在一些意见分歧。需要注意的是,有意选择的公司之间存在着很大的差异将无意中没有遵循正确的会计准则的账簿和业务编造出来。前者的意图是对公司会计的真实状况作出错误的判断,而后者并没有试图隐瞒任何东西,而是缺乏组织和技能来维持财务状况正确的数据。通常情况下,要区分这两种情况几乎不需要什么努力。
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