在"账单和保留"方法中,卖方必须跟踪已承诺给买方的库存量,并确保不使用该库存填写其他待处理的订单。以一家公司向供应商订购大量铅笔为例,说明"暂记"安排。买方可能希望在当前会计期间付款,但不想在以后的某个日期占有这些铅笔,可能是因为需要在存储区为铅笔腾出空间。在这种情况下,卖方同意处理订单,并将铅笔与其他库存分开,以填充订单。在此期间,买方支付订单货款,卖方将采购记录在应收账款中。在双方约定的日期,卖方将铅笔运至买方提供的地址。收到装运的铅笔后,有的情况下,由于买方未按预期的交货期和交货期交货,所以卖方有时也会认为是一种对双方都有好处的付款方式如果不这样做,可能会增加实际库存,并给人一种错误的印象,即哪些资源实际上可用于各种业务流程中。卖方还必须跟踪已向买方承诺了多少库存,并确保不会使用该库存来填充其他待决订单。除了潜在的隐患外,还有重要的是要认识到,票据和持有安排的使用并不总是受到各种监管机构的青睐,而且必须按照非常严格的要求进行。例如,美国证券交易委员会(SEC)直到买方实际拥有这些产品,在这一点上,买方可以享有与所有权相关的所有权利和责任。这意味着买方必须遵守某些法规,以核算用于购买的资金,以遵守美国证券交易委员会(SEC)的规定和规定。在票据和留置程序更为普遍的国家买方和卖方都必须管理相关的会计流程,以便不存在订单当前状态的问题,包括订单是否已实际收到或是否仍在等待交付。
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