辞职信是表明员工打算离开公司的正式文件,写辞职信在大多数工作岗位上都是意料之中的事,也是一种尊重的标志,即使有人在与上司的谈话中口头辞职,提交一封辞职信还是明智的。写辞职信也不一定是一件苦差事,因为从本质上讲,辞...
辞职信是表明员工打算离开公司的正式文件,写辞职信在大多数工作岗位上都是意料之中的事,也是一种尊重的标志,即使有人在与上司的谈话中口头辞职,提交一封辞职信还是明智的。写辞职信也不一定是一件苦差事,因为从本质上讲,辞职信简短而切中要害。
![]()
商人竖起大拇指起草辞职信时要注意的关键一点是,辞职信应该保持正面。这是因为辞职信仍在公司存档,许多不同的人可能会看到这一点,他们在被问及前雇员的推荐信时会记得信中的语气。此外,在辞职信中保持积极态度可以帮助一份工作以一个好的状态结束,而不是一个糟糕的工作。至少,辞职信应写明辞职的职位和辞职生效的日期。员工应查阅员工手册,确定应发出多少通知,通常为两周。如果某个重要职位的员工计划离职,则应进行讨论辞职的生效日期与经理和同事是很常见的,在这种情况下,信中的日期就不会是一个惊喜了。虽然辞职信可以到此为止,但大多数人也会写一封简短的便条,表达对自己在公司的时间的感谢,以及对不得不离开的遗憾。即使是在有人居住的情况下从痛苦的角度来说,他们应该能够想出一些积极的话来说,即使这是一个善意的谎言说"我很喜欢和Y公司的每个人一起工作",或者说"X公司让我参与了许多有趣而有成就感的项目"表示赞赏,这会被主管记住。员工没有义务说明辞职的原因,尽管有些人可能会选择披露一些原因,比如调职或转行。但员工应该谨慎对待这些披露的措辞,以确保他们不会对他们即将离职的工作和公司进行诽谤。例如,说"我要去德国找一份更好的工作"是不可能的,但"我要搬到德国寻求新的职业发展机会"基本上是同一回事,用了一种更礼貌和更容易接受的方式。尽管有大量宣传和经常流传的相反证据,员工不应在辞职信中列出对公司的不满。这些不满应该在辞职前已经与公司的主管和其他成员一起长大,不应在辞职信中提及或讨论他们,因为他们可能会影响正式辞职时应有的礼貌和积极的语气。