现在几乎每个家庭都有了互联网,写信已经成为过去。既然你可以快速发送电子邮件,几秒钟之内就能联系到某人,为什么还要花时间和金钱在纸上写下一些东西呢?答案是,尽管电子邮件很受欢迎,但有时一封书面信的威力会大得多。电子...
现在几乎每个家庭都有了互联网,写信已经成为过去。既然你可以快速发送电子邮件,几秒钟之内就能联系到某人,为什么还要花时间和金钱在纸上写下一些东西呢?答案是,尽管电子邮件很受欢迎,但有时一封书面信的威力会大得多。电子邮件会丢失,有时会被忽略,但最重要的是,它们被视为比书面信件更为非正式和不那么有力。那么,什么时候写封信是个好主意?以下是一些例子。

婚礼请柬最好是写好的。如果你写信给当选官员,比如国会议员,一封书面的信很可能会给你一个答复。一封结构良好的信传达出这样一个信息:你已经花时间仔细考虑了你的投诉或要求,这将是一个比电子邮件更具说服力的论点。

感谢捐赠者的投资通常是通过一封书面信来完成的如果你需要发一封道歉信或一封感谢信,一封书面信会比几行电子邮件更强烈地传达你的信息。一封书面信表明你对收件人的关心程度足以让他不费吹灰之力去写东西、买邮票和找邮箱。其他类型的邮件,例如婚礼请柬、圣诞节时事通讯或贺卡,请保留书面信函的传统。

电子邮件的处理速度比传统邮件快得多,而传统邮件可能需要几天才能到达邮箱。如果您正在为某人写推荐信,无论是以前的员工还是学生,最好是写一封信这是因为一封书面的信让人感觉更持久,电子邮件或传真在第一次发送几周后就显得过时了。

合同比电子邮件好,因为它提供了硬拷贝证明。一般规则是,正式情况下,通过书面信函比通过电子邮件更好地处理。即使通过电子邮件也成为最流行的如今的沟通,在大多数人看来还是非正式的,并不像书面信件那么重要。最后,记住,书面信件比电子邮件更能传达作者的感情。如果你要给亲戚或是久违的朋友写信,那就选择纸吧。书面的力量寄到你家里的信件无法与电子邮件到达邮箱的简单点击相比。

写信比电子邮件更强大,尤其是写给朋友的时候。