案卷表在法院存档。何时民事案件最初是向法院提出的,或者对被告提起刑事指控,在审理案件的法庭上建立了一个档案。法院需要一种方法来记录案件审理期间发生的一切,以及案件中提交的所有文件。基于这些原因,在立案后立即立案。案件当事人的姓名和案件号或案由号是案卷表上记录的第一条信息出庭时,律师的姓名和联系方式,以及他或她所代表的当事人都会记录在案卷上。在刑事案件中,被告人的初次出庭和被传讯将记录在案卷上,而民事法庭的案卷单将第一次审前听证作为第一次记录在大多数情况下所有在刑事或民事案件中提交的文件都会记录在案卷单上。文件的提交日期和当事人也会被包括在内。法官也可以在案卷单上做笔记,以提醒自己在庭审中发生了什么。法院的所有命令也会被发现在案卷上。在刑事案件结束时,辩诉协议的条款将包括在内,或者对被告的判决和判决将记录在案卷上。当民事案件结束时,案卷表可以包括当事人协议的条款,或者如果双方在庭审前不能达成共同协议,法官或陪审团的决定。所有案卷单上的最后一项记录将表明案件已经结案在大多数司法管辖区,案卷表在大多数情况下被视为公共信息。作为公共信息,任何人都可以随时索取案卷表的副本。索取案卷表副本是获得法庭案件摘要的一种非常好和快捷的方式。公共信息规则的例外情况是青少年事务或收养,因为这些记录通常是密封的。
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