什么是行政办公室助理(Administrative Office Assistant)？

成为一名行政办公室助理通常是了解一个行业或企业的一个很好的方式。有了基本的办公室技能，即使是一个新手员工也可以获得宝贵的经验，同时使他或她自己成为办公室团队的重要组成部分。行政办公室助理的工作通常允许公司...

成为一名行政办公室助理通常是了解一个行业或企业的一个很好的方式。有了基本的办公室技能，即使是一个新手员工也可以获得宝贵的经验，同时使他或她自己成为办公室团队的重要组成部分。行政办公室助理的工作通常允许公司内部的发展潜力，这可能是迈向更高声望职位的极好的第一步。

行政办公室助理可以向供应商订购新的办公用品行政办公室助理的职责通常涉及办公室或企业的日常运作。几乎所有办公室工作的基本要求都要求有专业的举止、良好的组织能力和计算机素养。了解行业知识可能会有所帮助申请行政办公室助理职位时，但是对于入门级的工作，面试官通常更关心雇佣一个能操作复印机的人为主管打印材料。办公室助理的日常职责会根据公司类型而变化，但通常涉及一些基本技能应征者应能自如地接听电话、使用传真机和复印机等基本办公设备，并熟悉大多数计算机操作系统。对于不具备这些方面技能的人，许多社区大学提供旨在提高办公室职员技能的培训课程。考虑参加课程，以便更好地为就业市场做好准备，并确保简历中包含任何相关课程。行政办公室助理对于整个企业的效率来说，这些都是非常重要的。因此，关注细节和定期出勤是需要培养的重要习惯。即使在与同事和主管建立了友谊之后，办公室助理也要避免抱怨或抱怨工作。乐观的态度可以在确定办公室的情绪方面，有很大的帮助，一个一贯令人愉快的助理会受到很多人的赞赏。一些专家建议，行政办公室助理应该利用一切可能的机会学习更多关于企业或行业，因为这些知识非常有用。办公室助理有很多机会提高办公室的效率，因为他们是一个新鲜的头脑和声音。在一家公司工作了几个月之后，毫不犹豫地向上级提出可以改善工作环境和使企业受益的政策或制度。即使不采纳，主管或经理也会高兴地知道他或她的助手关心公司的福利作为一个很重要的职位，作为一个有责任感的职位，至少在一个很重要的职位上，作为一个有责任感的职位是不可能的，为未来的工作提供真诚感谢的推荐人。作为行政办公室助理，一个人可以进入一些众所周知很难进入的行业，如娱乐业或法律行业。通过了解一个行业的基本运作原理，一个精明的前办公室助理在以后找到更好的工作方面几乎总是有优势的。

一个行政办公室助理可能会遵守主管的日程安排。