传统钟表使用齿轮和滑轮系统来计时用户需要在时钟上插上一个时钟或时钟上的一个刻痕或一个手动时钟按钮打卡。每个员工都会被分配一张纸制的考勤卡,每一次打卡都有空格。时钟要么从指定的区域夹出一张已经标记了时间和日期的纸片,要么将这些信息印在卡片上
员工拉着她的打卡卡打卡上班。公司可以从制造商那里购买一个手动时钟,制造商也为他们提供诸如时间等配件卡片架将卡片整齐地放在时钟旁边,卡片本身,以及用于时间/日期戳单位的墨带时钟需要一把钥匙才能打开并更改设置,通常由管理人员或公司人力资源部的一名成员持有。它通常安装在员工进出设施附近的墙上或架子上记录实际工作时间有助于公司节省开支。在1888年纽约珠宝商威拉德·邦迪发明手动时钟之前,主管们必须用手来计算工作时间。这通常会导致高估或低估员工薪酬而产生错误。手动时钟是一个小公司的理想选择员工,因为成本最低且易于使用。任何时钟都有可能出错,如果时钟没有正确校准,或者员工有不诚实的行为。压力过大,当一个时间被压印在另一个时间上,模糊了它,也使得人工打卡很难制表。一些公司正朝着电子计时的方向发展。有时会向员工发放带有数字条形码、磁条和射频识别(RFID)的塑料卡,一些高安全需求的公司可能会使用包含指纹或读眼器的生物识别装置,将访问控制和计时结合起来。
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