组织是任何项目计划的关键。项目规划中的资源计划可帮助所有者和经理发现完成项目所需的项目公共资源包括直接材料、人工和间接费用。这一步要求公司的管理团队评估他们手头上有什么,以及他们启动和完成项目所需的资源。成本分析也是该计划的一部分。为所需资产确定多个来源将启动项目过程
项目管理三角形说明了创建项目计划时必须考虑的时间、成本和质量之间的权衡风险评估有助于公司根据项目可能带来的不利因素来确定潜在的回报。风险可以是财务风险、运营风险、环境风险或其他类型的风险。公司会考虑每一个因素并确定每一个因素的强度;他们还决定了每个风险因素的层次结构。一旦他们在项目规划阶段审查了所有风险,业主和经理就决定了回报——财务回报——是否会大于所有风险因素的成本总和。并非所有的风险因素都以相同的方式或根本不会影响每个项目一旦公司选择了一个项目并确定它具有可接受的风险,他们将计划传达给必要的部门。这将使更多的人进入项目计划阶段。公司利用这些额外的工人和雇员来确定最佳的实施方法。这一步还开始与供应商联系并寻求获得完成项目所需资源的过程项目。为了适应公司目前的运作,可能需要对计划进行更改或调整。确认供应商是项目计划阶段的最后阶段。在公司对质量和所需资源的数量,他们确定哪些供应商可以满足公司的需求。大型项目可能需要使用独家合同来保持稳定的资源水平。在这里,也可以根据数量或其他因素协商价格折扣最后的项目计划阶段是采购项目所需的物品。下订单,收货,质量检查是这一过程的一部分。采购通常在项目中持续进行,这需要一个可重复的采购过程。公司可以使用现有系统或根据需要设立子公司来订购和接收货物。
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