一张简单的感谢卡是确认捐款的好方法在送礼的时候说"谢谢"是不必要的,但这总是一种好的形式。非营利组织依靠礼物来占其运营预算的大部分。遵守每一种形式都符合他们的最大利益,感谢捐赠者是一个组织的发展部门的一项职能,开发人员负责管理与捐赠者和潜在捐赠者的全部关系
捐赠者的确认是赠款过程中必不可少的一步。当收到捐款时,开发官员首先要做的事情之一就是送出捐赠者感谢信。也可能有其他形式的感谢给捐赠者,但基本的感谢信确保捐赠者至少得到一次正式的感谢感谢信是捐赠者培养过程中的一个官方步骤,在募捐行业被视为最佳做法。在某些情况下,捐赠者确认信的第二个目的是满足税务要求例如,美国的非营利性税法要求组织向捐赠者提供捐赠收据,表明捐赠是否可以免税。收据还必须包含声明捐赠没有收到任何有价值的东西的语言。而不是单独发送收据,许多组织使用捐赠者确认信作为回执,将这两种功能结合起来。一旦感谢信被寄出,还有其他的方式来确认捐赠者。有些组织会主办一个特别的捐赠者确认书主要捐赠者的活动每年举行一次。其他组织在年度报告中或在著名出版物上刊登捐赠者名单。在某些情况下,非营利组织设计了特殊的确认程序,包括将捐赠者的名字添加到捐赠者的墙上或展示一年或更长时间的特殊捐赠者牌匾上。正确承认的关键在于理解它所起的作用在捐赠者培养方面。非营利组织试图与捐赠者建立长期的关系。这是有意义的,因为捐赠者是他们的主要收入来源。发展项目的任务是在捐赠过程中推动捐赠者前进,确保他们定期捐赠,并随着时间的推移增加捐赠的规模。对捐赠者的认可是让捐赠者感受到感激和保持参与的重要方式。
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