定期盘点是指在纳税年度或日历年度内,以特定时间间隔对存货中包含的所有项目进行实物盘点的过程定期盘存首先要评估每一个应该在库存中的物品的当前数量。这是通过比较库存清单上所列的数量与库存所在区域的实际数量来管理的。如果这两个数字有任何差异,用符号表示差异。这样就可以更正列表以反映实际计数,通常称为存货核对的一种过程。许多企业使用定期盘存法作为维护存货记录的一种手段。公司通常将这样每六到八周就要对总库存的一部分进行物理清点根据任务的复杂性,较大的公司可能会选择每月进行盘点。例如,纺织公司通常会将库存中维护的设备和零件记录到所谓的材料代码中;每隔六周左右,就会对选定数量的材料代码进行清点,这样就可以对所有材料进行实际清点一年中的代码。除了这些定期盘点之外,还进行全面的年度盘点,通常是在公司的会计年度结束时。而定期盘点法有时被用来代替对存货的收入和支出进行实时记录,但情况并非总是如此。许多公司确实保持经常性的记录,并将定期库存作为隔离可能发生的错误的一种手段,例如未能从存货中记录支出。通过定期进行实物盘点,可以确定差异,可能找到问题的根源,并作出改变以防止这些情况再次发生。作为一项额外的好处,定期盘存还可以准确计算适用于总存货价值的任何税款。
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