网上申报和纳税只是全面电子政务的一个特点在使用电子行政的公司里,未经授权的个人丢失或错误处理的文件更少。文件以电子方式检索,因此,有一个电子代码留下来跟踪谁访问了文档。这个系统可以通过限制谁可以查看某些文件,并要求任何其他需要访问某些记录的人获得许可,从而为公司提供安全性。这在患者或客户保密性很重要的行业尤其重要随着越来越多的专业人士使用电子邮件、文字处理,这些电子通讯方式使人们可以通过互联网无缝地共享信息、文档和记录,而不是等待传统的邮件和快递服务随着自动化办公实践的实施,信息以闪电般的速度传递,使处理过程更加高效。电子管理消除了打印、邮寄、归档的麻烦,电子政务影响了消费者购物、购买和销售商品的方式,公民可以通过政府机构的电子身份证,而不是通过电子身份证来获得政府的支持,并通过电话或电脑以电子方式更改地址。消费者可以用同样的方式搜索必需品、索取信息或进行购买。在某些行业,电子管理是一项要求。作为1996年,美国国会通过了《健康保险可移植性和责任法案》(HIPAA),要求所有医疗机构将病人记录存储在一个安全的电子系统中。这为其他行业制定类似的政策铺平了道路。这改变了许多企业处理记录的方式,并将可能成为未来所有组织的要求。
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