投标有助于决定哪一个人、哪家公司或哪家企业可以为最划算的交易做具体的工作在接受某项工作的投标时,通常会收取一份书面的投标保函,例如从建筑工程的承包商那里。该文件作为委托人的保险,保证项目将按投标人的要求向前推进。除了证明投标人有必要的资金外,这也证实了他们对完成项目的承诺。投标担保通常是选择合适供应商的一个重要部分,它提高了选择的效率和速度通过将一定数量的尽职调查的责任推给投标人,这样委托人就可以自由地关注供应商的资格,因为它们与项目有关。在许多情况下,投标保函将规定合同一经签订,以履约保函代替本文件概述了如果中标人未能按照项目承诺交付货物,委托人将获得赔偿的条款。这些条款通常包括最高支付费用,通常是合同的全部价格。这种文件也被称为备用信用证在没有履约保函的情况下,如果投标人没有履约保函,担保人通常会向委托人支付一笔违约金,支付金额通常是下一个最高投标价与中标人之间的差额一般情况下,保护委托人的费用将在合同中特别支付,这些文件对投标人也有好处。它们清楚地概述了对项目的期望,以及被视为不恰当地完成的条件。如果不符合合同条款,承包商支付给委托人的金额也有上限。
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