提高工作效率的最佳方法是什么(Best Tips for Improving Work Productivity)?

在商界,一个常见的误解是,在办公室工作的时间越长,工作效率就越高。然而,通常情况恰恰相反,大多数人在办公室呆的时间越长,工作效率就越低。提高工作效率的一个好方法是在一天中休息片刻,重新集中精力,放松心情;A平静、放松的...
在商界,一个常见的误解是,在办公室工作的时间越长,工作效率就越高。然而,通常情况恰恰相反,大多数人在办公室呆的时间越长,工作效率就越低。提高工作效率的一个好方法是在一天中休息片刻,重新集中精力,放松心情;A平静、放松的思维更有可能产生生产力,而压力和过多的信息会阻碍有效的思维过程。一次休假几天或几周也有助于改善放松和改善大脑功能在办公室长时间工作通常会导致生产力下降。拖延是生产力的杀手,大多数员工都会为此感到内疚。为了避免拖延可怕的任务,这可能有助于一天中的第一件事就是解决这些问题。首先解决困难的任务可以减轻工人剩余时间的压力,提高生产率,在某些情况下还能提高工作满意度。有时,工人试图独自完成这些任务,这可能是错误的;发展伙伴关系可以让任务看起来不那么紧张,另一套眼睛和耳朵可以为困难的任务提供新的视角。在一天中尽早处理困难的任务有助于提高工作效率也许生产力最大的绊脚石之一是待办事项清单;尽管保持井井有条很重要,大多数人都倾向于把自己的待办事项清单和不相关的事情混在一起。重新评估一个人的清单,简单地把那些不需要完成的任务都删掉,这样可以降低一个人的压力水平,提高一整天的工作效率。清单上的一些任务可能看起来很卑微,但他们必须在某个时候完成。如果可能的话,把这些任务交给其他人也许是个好主意。偶尔放松一下控制可以减轻工人的负担,让他或她专注于更重要的任务。向员工提供指导有助于提高员工的生产力。在互联网时代,分心是无处不在的。每天设定一个固定的时间段,在这个时间段内禁止上网和关闭电话,可以帮助员工集中精力完成需要集中精力的重要任务。员工可以列出一份妨碍他或她提高工作效率的常见干扰因素,设定一个时间,让这些东西不被触碰。可能只有20分钟,也可能是两个小时,但在这段时间里,员工应专注于需要集中精力的重要任务。如果员工注意到他或她全天工作效率的高峰时间,这样他/她就可以将不分心的时间与该高峰时间保持一致让工作分心的事情流进办公室之外的时间会影响一个人的工作效率;安排一整天的休息时间以保持工作效率是很重要的。
  • 发表于 2020-08-14 07:47
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  • 分类:业务办理

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