任何成功跟踪工作的目标都是确保库存保持在有助于业务的水平达到目标。在跟踪产成品库存中的活动时,所采用的库存方法可以方便地对最近生产并添加到总库存中的任何商品进行核算,以及记录任何减少总库存的向客户发货的货物。传统上,这包括保存详细的生产记录,这些记录适用于一个连续的库存清单,以及从库存中减去货物以满足客户订单。今天,计算机库存软件可以直接与生产和订购系统连接,实时调整库存余额,这一过程有助于减少库存余额的误差
库存盘点包括对特定系统中的每一个项目进行实际盘点。原材料或原材料库存也使用各种库存跟踪方法进行维护。这里,其重点是在材料到达工厂时将其纳入库存,同时也考虑在需要时向工厂内各个部门发放的任何原材料。许多维持库存的策略要求在原材料达到一定最低水平时重新订购。参见在某些情况下,如按用途订购,这种方法有助于确保对工厂运营至关重要的材料始终在手头,新材料在现有库存耗尽之前到达。如果结构合理,基于使用情况的订购有助于防止高库存而需缴纳附加税,但也可以避免由于缺少材料而不得不暂时关闭生产的费用。
可以使用各种库存跟踪方法来维护原材料库存库存计划的要点可以适应任何情况管理大型制造厂库存跟踪工作的相同一般原则也可用于为小型办公室创建有效的库存管理模式。最有效的库存跟踪策略可使相对精简的库存及时补充,以满足业务需求,但是,这些商品在货架上放置很长一段时间还不算太久。
条形码扫描仪和其他自动资产跟踪系统有助于最大限度地控制库存,并最大限度地减少重复计算等错误。
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