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环境扫描是一种数据收集实践。它旨在收集有关环境的信息，如办公室或机构，可用于规划、开发和管理人员和主管的持续监控。一旦通过扫描收集到数据，就可以对其进行处理和分析，以创建一个可供使用的摘要在决策过程中。环境扫描是公司经理和主管在规划、开发和持续监控中使用的一种数据收集方法。有些环境扫描是临时进行的，根据需要。此扫描是针对特定问题或关注点（如计划新产品发布的需要）进行的。定期扫描是定期进行的；例如，使用调查、观察和其他研究方法对工作环境进行年度审查。在连续扫描中，环境是不断地被扫描和分析。虽然一个连续的过程既费时又费钱，但它允许快速适应变化的情况。使用环境扫描的一个原因是为重大变化做准备，如新设施、政策的重大转变，或产品发布。在进入计划阶段之前扫描和收集数据是帮助识别弱点、机遇、威胁和优势的有用工具。这些可以在计划阶段建立，以制定一个强有力和有效的计划，以解决在环境扫描过程中发现的问题。未能收集信息在开始计划之前，可能会导致代价高昂的错误和错失良机。使用环境扫描的公司在发现问题或机遇时可以迅速采取行动。这包括从竞争对手发布的可能威胁公司市场份额的产品到办公室的安全问题环境扫描收集到的数据可以进行处理，形成一份有组织的报告，向公司的管理人员和其他可能感兴趣的管理人员提供信息。有效地分发信息是这一做法的重要组成部分，因为如果数据永远无法进入正确的人手中，数据是无用的。可以使用许多工具进行环境扫描。这些工具包括调查员工，以获得有关工作条件的信息，考虑更大的社会和经济背景下的工作场所，以及评估公司通信，以确定公司向公众发送的信息类型。可以请第三方进行客观评估，也可以由公司内部进行扫描。利用内部人员有时可以获得更多信息，因为内部人员知道从何处查找，但是他们的偏见也会影响扫描结果

发表于 2020-08-11 22:00
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分类：业务办理

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